Digitale Einladung zur Babyparty: Preis mit Catering

Freitagmorgen, das Telefon klingelt: Das Restaurant fragt, ob es nun 22 oder 30 Personen werden, die Zahl braucht es bis Montag für den Einkauf. Verschickt ist noch nichts. Genau hier entscheidet sich, ob der Preis für das Catering bei der Babyparty hält – und eine Digitale Einladung lässt sich noch heute aus dem Katalog erstellen und per Link verschicken.

Bevor ihr über Tischdecken und Tortendeko nachdenkt, kommen zwei Zahlen vom Anbieter: Preis pro Person und Mindestzahl an Gästen. Alles andere – Motiv, Foto, Musik – lässt sich danach in Ruhe entscheiden und ändert nichts mehr an der Rechnung, die das Catering aufstellt.

Das Catering setzt das Budget, bevor die Torte ins Spiel kommt

Fragt beim Anbieter zwei Dinge schriftlich: Preis pro Person und Mindestzahl an Gästen. Mit diesen zwei Zahlen wisst ihr, ob die Feier für 20 oder für 34 Leute geplant wird und wie viel für Torte, Blumen und Fotos übrig bleibt. Ein Tisch für 22 und einer für 30 kosten nicht dasselbe. Jede Zusage, die zu spät kommt, ist ein bezahltes Gedeck zu viel oder ein Teller, der fehlt.

• Preis pro Person und Mindestzahl der Gäste schriftlich holen, bevor ihr über das Menü sprecht.
• Aperitif, Kindermenü, Wasser und Kaffee mitrechnen: Es zählt der Gesamtpreis pro Gast, nicht der Preis des Hauptgangs.
• Die Zusagefrist in den Text der Einladung schreiben, nicht in eine Sprachnachricht im Familienchat.
• Zwei Tage vor der Frist des Caterings die Liste schließen und mit der genauen Zahl anrufen.

Was kostet eine Digitale Einladung für die Babyparty mit Catering?

Die Digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR, einmalig bezahlt und ohne Abo. Das ist ein fester Posten: Der Betrag steigt nicht, wenn am Ende 28 Gäste zusagen statt 22. Dazu kommt kein Druck, kein Versand und kein Nachdruck, wenn sich die Uhrzeit um eine Stunde verschiebt.

Papier ist nicht dabei, das ist der Punkt an der Sache. Wer trotzdem etwas in der Hand halten möchte: Link für alle, dazu drei oder vier ausgedruckte Karten für Großeltern und Paten. Der Rest läuft über den Link.

Zusagefrist, Allergien, Rückmeldungen: was digitale Einladungen leisten

Schreibt „Bitte gebt bis 12. Mai Bescheid“ in den Einladungstext. Verschiebt das Restaurant den Termin, ändert ihr das Datum im Editor, und derselbe Link zeigt allen die neue Version. Nichts nachdrucken, nichts dreißig Mal einzeln herumschicken.

Allergien und Unverträglichkeiten fragt ihr einzeln ab, per Anruf oder kurzer Nachricht – nicht in einem Feld, in dem am Ende „ein bisschen Laktose“ steht. Notiert sie auf einem eigenen Blatt und gebt sie zusammen mit der genauen Personenzahl an das Catering, bevor dort das Menü der Woche geschlossen wird. Die Zusagen selbst sammeln sich als geordnete Liste in derselben Einladung.

Der Preis für das Catering hängt an einer Zahl, die in der Einladung entsteht.

Wenn das Catering schon nach einer Zahl fragt, geht es nicht mehr ums Design, sondern um eine Liste, die ihr ohne Nachfragen zusammenbekommt. Die Digitale Einladung kostet 29,99 EUR, einmalig, und wird als Link geteilt. Design wählen, die Titelseite gratis testen, veröffentlichen – die Zusagefrist steht dann sichtbar im Text, und wenn das Restaurant anruft, habt ihr die Zahl schon.