Digitale Einladung Baby Shower: Vorlage ohne Lücken

Samstagabend, zwei Wochen vor dem Baby Shower, und das Handy vibriert dreimal: „Wo genau?“ – „Um wie viel Uhr?“ – „Was zieht man da an?“ So geht es fast immer, wenn eine Einladung nur aus Datum und halber Adresse besteht. Eine Digitale Einladung arbeitet mit Feldern: Jede Angabe bekommt ihren eigenen Platz. Im Katalog suchst du eine Baby-Shower-Vorlage aus, füllst die Felder und schickst den Link noch heute raus – ohne Druckerei, ohne Umschläge.

Die Vorlage ist dabei nicht die Arbeit. Die Arbeit ist die Liste im Kopf: Wer lädt ein? Wann? Wohin? Was ziehe ich an? Wer diese Angaben einmal sauber in Felder schreibt, beantwortet sie nicht mehr einzeln per Chat.

Diese fünf Felder gehören in jede Baby-Shower-Vorlage

Fünf Angaben tragen die Einladung. Fehlt eine, kostet es dich Rückfragen – meistens am Abend davor, wenn du eigentlich noch einkaufen wolltest. Deshalb lohnt es sich, die Felder einmal von oben nach unten durchzugehen, bevor der Link rausgeht.

• Überschrift: der kurze Satz, der die Einladung öffnet. „Ein kleines Paar Füße kommt“ sagt mehr als „Du bist eingeladen!“ und passt auf dem Handy in eine Zeile.
• Namen: die der Mutter oder der Eltern. Der Name des Babys nur, wenn er schon feststeht – sonst steht dort „unser Baby“ und du musst nichts neu machen.
• Datum und Uhrzeit mit Wochentag: „Samstag, 14. Juni, 17 Uhr“. Ein „14.06.“ allein wird in manchen Ländern anders gelesen und sorgt für Nachfragen.
• Ort und Kleiderordnung: Straße, Nummer, Stadt und ein Kartenlink. Die Kleiderordnung in drei Wörtern – „Pastelltöne“, „lässig“, „komm wie du bist“. Jede längere Erklärung wird übersprungen.

Die Reihenfolge, in der die Daten gelesen werden

Datum und Uhrzeit stehen oben und zusammen. Wer den Link öffnet, will zuerst wissen, ob er an dem Tag überhaupt kann. Rutscht die Uhrzeit zwei Bildschirme nach unten, wird sie übersehen.

Der Schlusssatz steht am Ende und bleibt kurz. Drei Zeilen liest niemand, vier Wörter bleiben hängen. Halte außerdem den Zeichenzähler im Blick: Bricht die Überschrift im Rahmen der Startseite in zwei Zeilen, ist sie zu lang. Im Zweifel kürzen – „Ein kleines Paar Füße“ trägt weiter als „Wir freuen uns riesig, dich zu unserem Baby Shower einzuladen“.

Fertig ist die Einladung, wenn niemand mehr fragen muss: Überschrift, Namen, Datum, Ort, Schlusssatz.

Digitale Einladung: ein Feld pro Angabe

Im Editor hat jede Angabe ihr eigenes Feld: Überschrift, Namen, Datum, Ort, Schlusssatz. Du tippst, siehst die Voransicht sofort und schiebst nichts mit der Maus zurecht. Ändert sich die Uhrzeit oder der Ort, bearbeitest du das Feld – der Link bleibt derselbe, und deine Gäste sehen die aktuelle Version. Die Zusagen landen in einer Liste in der Einladung selbst, nicht zwischen WhatsApp-Nachrichten. Falls Gäste im Ausland leben, lässt sich der Inhalt auch pro Sprache einstellen.

Erst testen, dann kaufen

Im Probemodus bearbeitest du die Startseite, ohne zu zahlen. Erst beim Kauf (29,99 EUR, einmalig, kein Abo) werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Dazu kommen bis zu sechs eigene Fotos für Titelbild und Deko: Sie setzen sich selbst in den Rahmen, und du kannst jedes später austauschen. Musik und die Fragen im Zusageformular stellst du nach Wunsch ein. Deine Gäste installieren nichts – sie öffnen den Link im Browser auf dem Handy und antworten von dort.

Geh die Liste einmal durch, bevor du den Link verschickst: Überschrift, Namen, Datum, Uhrzeit, Ort, Schlusssatz. Bei einer digitalen Einladung korrigierst du jedes Feld später, und der Link bleibt für alle derselbe. Dann kann der Baby Shower kommen – und dein Handy bleibt ruhig.