Digitale Einladung: Die 7 Fragen vor dem Kauf

Donnerstagabend, drei Tabs offen: ein Anbieter, der mit dem Schlagwort Digitale Einladung wirbt, ein hübsches PDF, das dir jemand geschickt hat, und der Chat, in dem du seit gestern einzeln nachfragst, wer kommt. Bevor du zahlst, gibt es sieben Fragen, die du dir vor dem Kauf einer digitalen Einladung stellen solltest.

Die Fragen kosten dich fünf Minuten. Dafür kannst du eine digitale Einladung aus dem Katalog noch heute aussuchen, im Browser anpassen und am selben Abend verschicken: ein Link, ein QR-Code oder eine Nachricht. Kein Druck, kein Versand, kein Umschlag.

Digitale Einladung oder PDF: 7 Fragen vor dem Kauf

Ein PDF ist eine Datei. Auf dem Handy öffnet es sich klein, ohne Zoom, ohne Feld für die Zusage. Viele digitale Einladungen sehen auf dem Bildschirm hübsch aus und scheitern genau beim Antworten. Eine echte Einladungsseite ist eine Webseite für dein Fest: Sie läuft in jedem Browser, auf dem Handy wie am Laptop, ohne Konto und ohne App für deine Gäste.

• Mach den Test mit der Person, die nie etwas findet: Link schicken, nichts erklären. Versteht sie Anlass, Datum und Zusage, passt es.
• Frag, ob Gäste eine App installieren müssen. Wenn ja, fällt ein Teil der Liste schon vor dem Termin weg.
• Frag, wo die Zusagen landen: in der Einladung als Liste oder in deinen Chats zwischen Sprachnachrichten und Screenshots.
• Frag, ob du nach dem Senden noch ändern kannst und ob der Link derselbe bleibt.

Zusagen sammeln und später ändern: beides bleibt in der Einladung

Eine Einladung, die ihren Preis wert ist, sammelt die Zusagen in sich selbst, in einer Liste, die du auf einen Blick liest. Nicht verteilt über drei Chats, Screenshots und ein vages Vielleicht. Frag auch, ob du die Fragen im Formular anpassen kannst: Für eine lange Tafel willst du anderes wissen als für einen Umtrunk am Nachmittag.

Rechne mit Änderungen. Die meisten passieren am Tag davor: Die Zeremonie startet später, die Adresse wechselt, der Dresscode wird lockerer. Wichtig ist, dass du das nach dem Senden noch ändern kannst und der Link gleich bleibt. Dann sieht jeder die aktuelle Version, ohne dass jemand einen neuen Umschlag bekommt.

Eine digitale Einladung ist kein schöneres PDF. Sie ist die Seite, auf der deine Gäste nachlesen und zusagen.

Was kostet eine digitale Einladung – und was du vorher gratis testest

Bei Send The Joy kostet eine digitale Einladung 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Testen kannst du vorher gratis: Im Probemodus gestaltest du die Titelseite mit deinen Namen, deinem Datum, deinem Spruch. Der Zeichenzähler warnt dich, bevor ein Motto auf dem Handy abgeschnitten wird, und die Vorschau aktualisiert sich sofort. Beim Kauf schaltest du alle Szenen frei, bis zu sechs eigene Fotos samt Titelbild, Musik und die Fragen für die Zusage. Die Einladung gibt es in sieben Sprachen, und die Texte legst du pro Sprache an. Was sie nicht kann: Papier drucken. Wenn jemand etwas zum Aufheben will, ist der ehrliche Weg: Link für alle, ein paar gedruckte Karten für die, die sie wirklich sammeln.

Stell die sieben Fragen, bevor du zahlst. Die Wahl, die alle mit Ja beantwortet, ist eine digitale Einladung. Du probierst sie gratis, veröffentlichst sie mit einem Knopfdruck, und die Zusagen landen auf derselben Seite, die deine Gäste schon offen haben.