Digitale Einladung zum 20. Hochzeitstag: Was zählt

Zwanzig Jahre nach der Hochzeit sitzt ihr in der Küche, vor euch ein Kalender und die Nummer vom Restaurant. Der Wirt will bis Ende des Monats eine feste Zahl hören. Gleichzeitig fragen drei Gäste per WhatsApp, ob sie etwas mitbringen sollen, und eine Freundin will wissen, ob Kleid oder Jeans. Eine digitale Einladung beantwortet das auf einer Seite, und ihr könnt sie heute noch aus der Kollektion aufsetzen und verschicken. Was in eine Einladung zum 20. Hochzeitstag gehört, ist dabei eine andere Frage als 2005.

Damals ging es um Kirche, Tischordnung und ein Geschenk. Heute geht es um eine Zahl im Restaurant, um Uhrzeiten und um die Person, die immer etwas später kommt. Eine Einladung, die das klar aufschreibt, spart euch rund zwanzig Nachrichten – und ihr müsst nichts nachdrucken, wenn sich doch noch etwas verschiebt.

Was in eine Einladung zum 20. Hochzeitstag gehört

Haltet es kurz. Vier Angaben reichen, wenn sie so dastehen, dass niemand nachfragen muss: bis wann bestätigt wird, wann es wirklich losgeht, was angezogen wird und wo es hingeht. Habt ihr im Restaurant eine geschlossene Menüfolge bestellt, nennt den Termin, bis zu dem ihr die Zahl melden müsst, im selben Satz wie die Bestätigung. Sonst fragt der Wirt nach, wenn niemand mehr antwortet.

• Bestätigung bis zu einem Datum, das genauso groß dasteht wie das Fest selbst: „Eure Antwort ist unser Geschenk, bitte bis 10. Mai“.
• Die echte Uhrzeit des Aperitifs, 20:30 statt 20:00. Bei runden Zeiten rechnen Gäste falsch und kommen, wenn ihr längst sitzt.
• Der Dresscode in vier Wörtern: „heller Anzug wie 2005“ liest sich besser als „elegant“ und viel besser als Schweigen.
• Die Adresse mit Link zur Karte, damit niemand kurz vorher googeln oder euch anrufen muss.

Digitale Einladung: jede Zusage landet in einer Liste

Eure Gäste öffnen einen Link auf dem Handy und antworten dort, ohne etwas zu installieren. Die Zusagen kommen in derselben Einladung an, als sortierte Liste. Die Frage „kommst du jetzt eigentlich?“ stellt danach niemand mehr im Gruppenchat. Ob nur der Name abgefragt wird oder auch die Begleitung, legt ihr selbst fest.

Uhrzeit, Ort oder einen Satz könnt ihr auch nach dem Verschicken ändern. Der Link bleibt derselbe, alle sehen die aktuelle Fassung, und niemand erscheint zu einer Zeit, die es nicht mehr gibt. Die Fragen im Bestätigungsformular stellt ihr einzeln zusammen, also fragt ihr nur, was ihr für die Reservierung wirklich wissen müsst. Auch der Dresscode lässt sich später noch schärfen, falls jemand nachhakt.

Wer zwanzig Jahre verheiratet ist, braucht keine Geschenkeliste, sondern eine Antwort mit Datum.

Digitale Einladungen zum 20. Hochzeitstag: warum das Format passt

Ein Link, ein QR-Code oder eine Nachricht genügt, und die Gäste von 2005 wie die, die damals noch nicht geboren waren, antworten im selben Format. Als Titelbild passt ein Foto von damals, darunter eine Zeile, was diesmal gefeiert wird. 29,99 EUR, einmal bezahlt, ohne Abo; ändern könnt ihr danach trotzdem, der Link bleibt. Wenn jemand Papier möchte, kombiniert ihr das ohne Drama: Link für alle, ein paar gedruckte Karten für die, die sie aufheben. Probiert ein Design kostenlos aus, schaut euch die Vorschau an und entscheidet erst dann.