Buchvorstellung: Ideen für die Einladung, die den Saal füllt

Donnerstagabend in einer Buchhandlung. Die Stühle stehen in Reihen, der Wein ist kalt gestellt, auf dem Tisch liegt ein Stapel Exemplare. Zwanzig Minuten vor Beginn sitzen vier Personen da. Nicht, weil das Buch niemanden interessiert, sondern weil die Ankündigung ein Zettel im Schaufenster war, den man mittags gesehen und abends vergessen hat.

Eine Buchvorstellung wird nicht durch das Buch voll, sondern durch die Einladung. Sie muss auf dem Handy in zehn Sekunden verständlich sein: wann es losgeht, wo, wer liest und ob man sich anmelden soll. Eine digitale Einladung zur Buchvorstellung ist eine eigene Seite mit einem Link, den niemand installieren muss – kein PDF, kein Papier. Die Zusagen landen in einer Liste, die du selbst lesen kannst.

Uhrzeit und Ort stehen vor dem Design

Bevor du Schriftarten aussuchst, stehen die harten Angaben. Ankunft und Beginn der Lesung sind zwei verschiedene Zeiten, und genau die verwechseln Gäste gern. Schreib die Adresse aus, statt nur den Namen des Ladens zu nennen, und prüfe den Kartenpunkt: Er muss auf die richtige Tür zeigen und nicht auf die Straße daneben.

• Datum, Ankunft 19:00 Uhr, Beginn der Lesung 19:30 Uhr und die vollständige Adresse mit Kartenpunkt.
• Wer vorstellt, wie die Autorin oder der Autor heißt, vollständiger Buchtitel und Verlag.
• Ob es eine Signatur gibt, ob man das eigene Buch mitbringen darf und ob Exemplare vor Ort verkauft werden.
• Ungefähre Dauer des Abends, Umtrunk danach, Dresscode und ob Begleitung mitkommen kann.

Die Titelseite ist das Buch, nicht dein Gesicht

Das erste Bild entscheidet, ob jemand weiterliest. Nimm das Exemplar auf einem Holztisch oder einer hellen Decke auf. Bücher wirken auf Fotos ruhiger als jedes Porträt, und in der Einladung wird das Bild automatisch in den Rahmen gesetzt.

Hol die Farben aus dem Cover: den Ton des Rückens, die Farbe des Bands, die Farbe des Titels. Trag sie in Hintergrund und Buttons ein, dann sehen Link und Buch wie dasselbe Objekt aus. Bis zu sechs eigene Fotos passen in eine Einladung, und jedes lässt sich später ersetzen – das Manuskript mit Anmerkungen, der Verlagstisch, der leere Saal eine halbe Stunde vorher.

Ein Buch schreibst du allein. Voll wird der Saal durch eine Einladung, die in zwei Minuten klar ist.

Buchvorstellung: Einladung mit RSVP, das nicht im Chat versandet

Im Formular fragst du nur, was du wirklich brauchst: Name, Begleitung und ob ein Exemplar vor der Signatur reserviert werden soll. Den Dresscode schreibst du in die Einladung, dann fragt niemand um elf Uhr abends nach. Die Antworten erscheinen in einer geordneten Liste in der Einladung selbst, du zählst keine einzelnen Nachrichten zusammen.

Uhrzeit ändern, ohne etwas neu zu drucken

Wenn der Verlag die Lesung um eine halbe Stunde verschiebt, änderst du die Uhrzeit in der Einladung. Der Link bleibt derselbe, alle sehen die aktuelle Version, und du schreibst niemanden einzeln an. Dasselbe gilt für einen neuen Raum, einen zweiten Signaturtermin oder den Kartenpunkt. Für die, die das Buch aufbewahren, legst du ein paar gedruckte Karten auf den Signaturtisch – alle anderen bekommen den Link.

An eine Buchvorstellung erinnert man sich wegen der vollen Reihen. Voll werden sie mit einer Einladung, die sich ohne App öffnen lässt, mit Uhrzeiten, die man findet, und Zusagen, die an einem Ort eintreffen. Verschick den Link, pass ihn an, wenn sich etwas verschiebt, und lass die Antworten von selbst kommen.