Barrierefreie Hochzeitseinladungen: Niemand bleibt außen vor

Tante Erika öffnet die Einladung auf einem alten Handy. Fünf Zoll, halbe Helligkeit, draußen in der Sonne. Sie zoomt mit den Fingern, um das Datum zu lesen. Wenn sie dafür zoomen muss, hat sie den Parkplatz noch nicht erreicht. Genau da beginnt Barrierefreiheit: am Bildschirm, nicht an der Rampe. Das ist keine Kleinigkeit, sondern der Unterschied zwischen Zusage und Absage.

Eine digitale Einladung lässt sich so einstellen, dass alle Gäste sie lesen, verstehen und beantworten können. Du musst dafür kein Design neu machen. Du musst nur wissen, wo du ansetzt.

Barrierefreie Hochzeitseinladungen: Der Link entscheidet

Vor der Rampe kommt der Bildschirm. Wenn deine Tante das Datum auf einem Fünf-Zoll-Handy nicht erkennt, kommt sie nicht. Ein Link lässt sich mit den Fingern vergrößern. Ein bedruckter Umschlag nicht. Ein Link kann auch vorgelesen werden, wenn jemand nicht gut sieht. Prüf deine eigene Einladung auf dem ältesten Handy im Haus, bei halber Helligkeit und im Straßenlicht. Wenn du zoomen musst, um die Uhrzeit zu lesen, ist der Text zu klein.

• Schreib den stufenlosen Zugang und die Entfernung zum Parkplatz in das Ortsfeld. Ein Satz wie 'Stufenloser Zugang über die Seitentür, neben dem Parkplatz' reicht.
• Wenn es einen Aufzug gibt, notiere ihn. Und ob das barrierefreie WC auf derselben Etage ist.
• Kläre, was zwischen Trauung und Bankett passiert: Bleibt ihr im selben Gebäude oder müsst ihr fahren?
• Gib einen Namen und eine Telefonnummer an, bei der man vor dem Tag fragen kann. Das ersetzt viele Vermutungen.

RSVP, das niemanden zum Anrufen zwingt

Bestätigen direkt in der Einladung, ohne etwas zu installieren. Wer den Tag zu Hause verbringt, kann um elf Uhr abends vom Sofa aus antworten. Die Antworten kommen in einer sortierten Liste an. Wenn Oma mit 92 Jahren zusagt, siehst du es auf einen Blick, ohne vierzig WhatsApp-Nachrichten durchzugehen.

Stell nur die Fragen ein, die du wirklich brauchst. Wenn eine Antwort nichts an der Hochzeit ändert, ist die Frage überflüssig. Der Editor hat einen Zeichenzähler: 'Trauung, 12:30' liest man auf einen Blick. 'Die Trauung beginnt um zwölf Uhr dreißig' zwingt zum Nochmal-Lesen. Trenne den schönen Satz von der praktischen Information: Der Satz bewegt, die Information löst. Das gilt auch für den Dresscode: 'Sommerlich, bequem' ist besser als 'Smart Casual'.

Eine Einladung funktioniert nur, wenn alle Gäste sie lesen, verstehen und bestätigen können.

Änderungen ohne neue Umschläge

Das Restaurant verlegt das Bankett in die untere Etage, weil oben nur Treppen sind. Du änderst den Text, und der Link bleibt derselbe. Niemand bekommt eine zweite Nachricht. Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode oder Satz: Du änderst es, und die Gäste sehen die aktualisierte Version, wenn sie das nächste Mal den Link öffnen. Ohne Nachdruck, ohne Umschläge und ohne die Frage 'War es um zwei oder um halb drei?' in der Familiengruppe. Wenn jemand Papier für das Album möchte, ist die vernünftige Kombination: Link für alle und ein paar gedruckte Exemplare für die, die es aufbewahren. Sag es beim Verschicken: Die Gäste brauchen ein Handy, ein Tablet oder einen Computer mit Internet. Der Link öffnet sich in jedem Browser, ohne Download. Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR, einmalig. Du kannst Texte, Uhrzeit und Ort bis zum letzten Tag anpassen, ohne etwas neu zu verschicken.