Baby Shower mit vielen Geschwistern: planen ohne Chaos

Sonntagnachmittag, die Kaffeetassen stehen noch auf dem Tisch, und auf dem Handy laufen drei Chats gleichzeitig. Eine Schwester will Brunch mit allen, ein Bruder will grillen, die Oma fragt zum dritten Mal nach dem Datum. Zwischendurch klingelt es, weil eine Cousine wissen will, ob sie ihre drei Kinder mitbringen darf. Dazwischen sitzt du und versuchst, einen Baby Shower mit vielen Geschwistern zu planen, ohne dass am Ende jemand beleidigt ist.

Das Problem ist selten die Feier selbst. Es ist die Logistik: zehn Geschwister, ihre Partner, ein paar Neffen und Nichten und zwei Großeltern ohne Smartphone. Jede Info, die nur in einem Chat steht, fehlt woanders. Eine digitale Einladung schafft hier einen einzigen Stand für alle: einen Link, eine Liste, eine Version, die für alle gleich ist.

Die Gästeliste zuerst: Baby Shower mit vielen Geschwistern

Bevor du über Motto oder Deko nachdenkst, schreib die Liste auf: Geschwister, ihre Partner, die Neffen und Nichten. Bei einer großen Familie sind das schnell zwanzig Personen. Diese Liste entscheidet über Raum, Uhrzeit und Ton der Feier. Wohnen mehrere in anderen Städten, kommen sie für ein ganzes Wochenende oder gar nicht. Danach suchst du den Termin, nicht umgekehrt.

• Jedes Geschwister mit Stadt und möglichem Zeitfenster notieren, erst danach Datum und Ort festlegen.
• Einen WhatsApp-Chat nur für die Logistik anlegen. Glückwünsche und Rezepte gehören woanders hin.
• Eine Schwester übernimmt die Zeiten, ein Bruder die Fotos. So bleibt nicht alles an den werdenden Eltern hängen.
• Für die Großeltern ohne Smartphone druckst du eine Seite aus und teilst den Link mit allen anderen.

Eine Einladung, zehn Altersgruppen

Kleine Geschwister öffnen den Link auf dem Handy eines Erwachsenen und sehen das Titelbild. Ältere Geschwister wollen Uhrzeit, Ort und einen deutlichen Knopf zum Zusagen, ohne eine Kette aus Sprachnachrichten. Beides steckt in derselben Einladung.

Die Einladung ist eine Webseite, kein PDF und kein Bild. Sie läuft im Browser auf dem Handy, Tablet oder Laptop, niemand muss eine App installieren. Du wählst ein Design aus der Kollektion, gestaltest im Testmodus das Titelbild kostenlos und gibst bis zu sechs Fotos dazu: eins als Titelbild mit dem Bauch, die übrigen mit Geschwistern, Cousins oder dem Babyzimmer. Musik und die Fragen für die Rückmeldung stellst du im Editor ein.

Wenn das Chaos die Dekoration ist

Verteile Farben nach Alter: die Kleinen mit Luftballons, die Größeren am Süßigkeitenbuffet. Diesen Dresscode schreibst du direkt in die Einladung. Wähle eine Szene fürs Ankommen und eine für den Toast. Die Szenen laufen hintereinander, sodass der Gast vom Link bis zur Feier geführt wird.

Eine Feier mit zehn Geschwistern braucht keine zehn Chats. Sie braucht einen Link, den alle zur Hand haben.

Das RSVP, das zwischen Geschwistern nicht verloren geht

Zu- und Absagen landen in einer sortierten Liste direkt in der Einladung, nicht in fünf verschiedenen Chats. Die Fragen im Formular legst du selbst fest, zum Beispiel den Namen jeder Person oder das Lieblingslied für die Party. Danach musst du niemandem hinterhertelefonieren. Wechseln später Uhrzeit, Ort oder Dresscode, bearbeitest du die Einladung, und der Link bleibt derselbe. Alle sehen die aktuelle Version. Eine Einladung bei Send The Joy kostet 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Fehlt nur noch die Liste der Geschwister.