Baby-Shower-Einladungen im Aquarium: Preis pro Gast

Ihr sitzt im Aquarium, gegenüber vom großen Becken. Vor euch liegt das Angebot. 18 Gäste oder 40? Diese Zahl entscheidet fast alles, und eure Liste ist noch offen. Baby-Shower-Einladungen im Aquarium plant man am besten in dieser Reihenfolge: erst die Gäste, dann die Zahlen, dann die Karte.

Hier steht, was den Preis pro Gast wirklich bewegt, welche Posten nicht von der Personenzahl abhängen und was davon in die Einladung gehört – und was nicht.

Was den Preis pro Gast im Aquarium bewegt

Die Saalmiete teilt sich durch die Zahl der Gäste. Derselbe Raum am Hauptbecken ist bei 40 Personen pro Kopf viel günstiger als bei 18. Deshalb zuerst die Gästeliste festlegen, dann das Angebot anfragen. Das Menü ist die Position, die am stärksten steigt: ein Stehempfang ist etwas anderes als ein Drei-Gänge-Menü im Sitzen.

• Die Saalmiete pro Kopf: derselbe Raum am Hauptbecken kostet bei 18 Gästen fast doppelt so viel pro Person wie bei 40.
• Das Menü ist die größte Variable: Stehempfang mit Häppchen und Limonade oder Drei-Gänge-Menü im Sitzen macht den Unterschied.
• Extras werden pro Kopf berechnet: Führung, Kinderworkshop oder Bastelbetreuung summieren sich mit der Gästezahl.
• Torte und Süßigkeitenbuffet: stellt das Aquarium sie nicht, kommen sie als eigene Zeile dazu – unabhängig von der Personenzahl.

Tag und Uhrzeit wiegen mehr als die Torte

Samstagmittag ist die gefragteste Zeit. Donnerstag um 17 Uhr lässt oft mehr Spielraum für denselben Raum mit demselben Menü. Wenn ihr zwischen zwei Zeitfenstern wählen könnt, vergleicht die Gesamtsummen – Raum, Menü und Extras zusammen, nicht nur den Saalpreis.

Jede zusätzliche Stunde im Saal wird separat berechnet. Wenn die Feier um 19 Uhr endet und nicht um 17:30, gehört das in die Einladung: so kommt niemand zu spät und niemand bleibt länger als geplant.

Der Preis pro Gast entscheidet sich vor der Torte: Raum, Menü, Extras – und die Uhrzeit. Alles andere klärt ihr im Vorfeld.

Kinder und Erwachsene: zwei Preise, zwei Fragen

Fragt nach zwei Preisen, einem für Erwachsene und einem für Kinder. Ob nach Alter gestaffelt wird, hängt vom Haus ab – klärt das gleich beim ersten Kontakt. Baut das RSVP so, dass Erwachsene und Kinder getrennt erfasst werden. Sonst passt das Budget in der letzten Woche nicht mehr, wenn jemand schreibt: „Wir kommen mit den zwei Kleinen.“

Die Einladung trägt keine Zahl, sie trägt den Plan

In der Einladung stehen Datum, Uhrzeit, Ort mit Karte und Dresscode. Die Zahlen klärt ihr mit dem Aquarium, nicht mit den Gästen. Ändert sich die Uhrzeit oder der Treffpunkt, aktualisiert sich der Link – niemand muss etwas neu verschicken, und ihr müsst nicht prüfen, wer die Nachricht gelesen hat. Wenn die Feier etwas enthält, das man vorher wissen sollte – eine Führung, einen Workshop, eine gemeinsame Torte –, erklärt eine eigene Szene in der Einladung das besser als eine Nachricht in der Gruppe.

Mit diesen fünf Antworten wisst ihr, was jeder Gast kostet und welche Posten unabhängig von der Personenzahl sind. Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR, einmalige Zahlung ohne Abo: Link und QR-Code für alle, RSVP auf derselben Seite, Änderungen an Uhrzeit oder Ort ohne Neudruck.