Baby Shower Budget: Was die Einladung wirklich kostet

Sonntagnachmittag, Kaffee, ein Zettel auf dem Küchentisch. Oben steht der Raum, darunter das Essen für dreißig Leute, dann die Torte, dann die Deko. Die Einladung landet ganz unten, als wäre sie Nebensache. Genau da beginnt das Baby-Shower-Budget.

Wer die Einladung zuerst rechnet, hat den Rest schneller im Griff. Was ein Baby Shower kostet, hängt an fünf Zeilen – und an der ersten davon. Sie ist der einzige Posten, der nicht mit der Gästezahl wächst, wenn du dich für den Link entscheidest und nicht für den Stapel Karten.

Baby Shower Budget: fünf Zeilen auf einem Zettel

Nimm ein Blatt und schreib fünf Zeilen auf: Einladung, Raum, Essen, Torte, Deko. Fünf, nicht zwanzig. Die Einladung gehört nach oben, weil sie die Zahl für alles andere festlegt. Erst wenn klar ist, wer kommt, weißt du, für wie viele Portionen und wie viele Stühle du zahlst.

• Einladung: 29,99 € einmalig, kein Abo. Ein Link, den zwanzig oder sechzig Leute öffnen – der Preis bleibt gleich.
• Raum: Miete, Kaution und die Stunden für Auf- und Abbau.
• Essen und Getränke: pro Person, die wirklich zusagt. Eis, Gläser und Wasser gehören in diese Zeile, nicht zur Deko.
• Torte: nach Portionen rechnen, nicht nach Anzahl der Torten.

Was Einladungskarten kosten, wenn Papier sich vervielfacht

Frag in der Druckerei nach dem Preis pro Karte und multipliziere ihn mit der Gästezahl. Danach kommen Umschläge, Marken und die Adressen, die du zusammensuchen musst. Bei dreißig Gästen ist das dreißig Mal dieselbe Arbeit – und jede verschobene Uhrzeit bedeutet einen neuen Druck.

Beim Link fällt das weg. Die Einladung ist eine eigene Webseite: Du gestaltest sie im Browser, mit Namen, Datum, Ort und bis zu sechs eigenen Fotos. Verschickt wird ein Link oder ein QR-Code, und deine Gäste öffnen ihn ohne App. Änderst du später die Uhrzeit, bleibt der Link derselbe – niemand muss neu eingeladen werden.

Papier kostet pro Kopf. Der Link kostet einmal. Beide sagen dasselbe – nur einer wird nicht nachgedruckt.

Essen gibt den Ton an, die Torte fährt mit

Eine Feier um zwölf mit Kuchen und Kaffee wiegt weniger als eine um siebzehn mit langem Tisch und warmem Essen. Frag im Catering nach dem Preis pro Person und multipliziere ihn mit den Zusagen – bevor du bestellst, nicht danach. Deshalb ist die Rückmeldung in der Einladung so nützlich: Die Antworten landen in einer Liste, und du kennst die Zahl, bevor du einkaufst.

Deko und Kleinkram: eine Farbe, drei Stücke, ein Limit

Such dir eine Farbe aus und wiederhole sie an drei Stellen: am Ballonbogen, am Kuchentisch und an der Girlande an der Tür. Alles andere macht Arbeit und kostet Geld. Baust du den Bogen selbst, zähl die Stunden als echten Posten – die fehlen dir dann beim Kuchen. Für Mitgebsel setzt du ein Limit in Euro, bevor du in den Laden gehst; dreißig kleine Tütchen summieren sich von allein.

Mach die Liste, bevor du die Torte bestellst. In zwei Minuten siehst du, welche Zeile am schwersten wiegt und welche dir durchgegangen ist. Das Design für deine Baby-Shower-Einladung kannst du vorher kostenlos ausprobieren – bezahlt wird erst, wenn du sie veröffentlichst.