Ankunftszeit Hochzeitseinladung: der Fehler, der ärgert

Es ist 11:52. Die ersten Gäste sitzen schon, die Brautleute stehen bereit – und draußen sucht jemand einen Parkplatz. Auf der Hochzeitseinladung stand 12:00, die Ankunftszeit fehlte. Gemeint war der Beginn der Trauung, nicht der Moment, in dem man ankommt. Der Gast ist jetzt zu spät, obwohl er pünktlich losgefahren ist.

Auf dem Papier ist das ein kleiner Unterschied. In der Wirklichkeit entscheidet er darüber, ob deine Gäste entspannt sitzen oder mit geröteten Wangen durch die Tür kommen. Auf der Einladung steht oft nur die Trauungszeit. Die Ankunft fehlt, und jeder Gast rechnet selbst – mit einer Zahl, die er nicht kennt.

Ankunftszeit auf der Hochzeitseinladung: zwei Zeiten statt einer

Eine Einladung nennt meist 12:00, den Moment des Ja-Worts. Wer um 12:03 auf den Parkplatz fährt, hat schon verloren. In Deutschland, Österreich und der Schweiz liegen Feiern oft in Landgasthöfen, am Berg oder am Rand eines Dorfes. Parkplatz suchen, Eingang finden, den Mantel abgeben, jemanden begrüßen: Dafür gehen gut 20 bis 30 Minuten drauf. Diese Zeit steht auf keiner Einladung, wenn du sie nicht aufschreibst.

• Schreib zwei Zeiten hin: Ankunft 11:30, Trauung 12:00.
• Rechne Parkplatz und Fußweg ein und nenn sie beim Namen.
• Sag genau, wo man sich trifft: Hauptportal, Hof oder Wiese am Parkplatz.
• Schreib dazu, wann alle sitzen sollen – nicht nur, wann es losgeht.

Fehler, die pünktliche Gäste ärgern

Nur 12:00 hinschreiben und dann um 12:25 anfangen. Die Gäste, die um 11:50 da waren, schauen auf die Uhr, dann aufs Handy, dann zur Tür. Für sie beginnt der Tag mit Warten, und das erzählen sie später auch.

Der zweite Fehler: die Trauungszeit als einzige Angabe, wenn man auf einer Wiese parkt oder quer durch ein Dorf läuft. Wer die Gegend nicht kennt, rechnet falsch und kommt entweder zu früh oder zu spät. Der dritte Fehler: die Uhrzeit einen Tag vorher per WhatsApp ändern und die Einladung mit der alten Zeit stehen lassen. Dann kursieren zwei Versionen, und die Gäste wissen nicht, welche gilt.

Zwei Uhrzeiten auf der Einladung kosten dich zwei Zeilen. Eine unklare Zeit kostet dich den ruhigen Anfang deiner Trauung.

So schreibt man die Ankunftszeit klar auf

Nimm das 24-Stunden-Format und setz beide Zeiten zusammen, in derselben Schriftgröße. Zum Beispiel: Ankunft 11:30 · Trauung 12:00 · Parken am Dorfplatz. Schieb die Ankunft nicht in kleiner Schrift ans Ende. Und nenn den genauen Ort: Kirche St. Johann reicht nicht, wenn es zwei Türen gibt und eine verschlossen ist. Ein Satz wie „Bitte bis 11:55 sitzen“ nimmt jedem die Frage, wann er da sein muss.

Wenn sich die Uhrzeit ändert, musst du bei einer digitalen Einladung nichts neu drucken und nichts neu verschicken. Du änderst sie im selben Link, und jeder Gast sieht die aktuelle Version. Mit einer Einladung von Send The Joy schreibst du Ankunft und Trauung getrennt auf, die Zusagen landen direkt in der Einladung in einer Liste, und deine Gäste brauchen dafür keine App. Den Editor kannst du vorher gratis testen: Im Probemodus bearbeitest du das Titelbild, erst beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Eine Einladung kostet 29,99 €, einmalig.