Sopar de gala en vaixell: invitació, port i etiqueta

Són les set de la tarda d'un dissabte. Un convidat amb vestit fosc baixa d'un taxi al moll equivocat. A la invitació de sopar de gala en vaixell hi deia «port de Barcelona» i prou. Truca, pregunta, i ningú no sap quina passarel·la és la bona.

Això es resol abans d'enviar res. La invitació ha de portar el moll exacte, l'hora d'embarcament separada de l'hora de sopar i el codi de vestimenta amb una paraula concreta. I si el capità mou el vaixell a última hora, amb una invitació digital canvies el text i el mateix enllaç ja mostra la versió nova.

El port s'ha d'escriure com una adreça, no com un secret

«Port de Barcelona» no és una adreça, és una ciutat. El convidat que arriba en metro o en taxi necessita el nom del moll, una referència que es vegi des de lluny i un enllaç al mapa. Pensa com ho diries per telèfon a algú que no hi ha estat mai: aquesta frase és la que ha d'anar a la invitació.

• Escriu el moll exacte amb una referència visible: «Moll de la Fusta, davant de la torre del rellotge».
• Si el port té diverses terminals, afegeix la lletra o el número: «Terminal B, accés a peu al costat de l'aparcament».
• Posa l'enllaç al mapa i un punt de trobada per a qui arribi amb taxi o amb metro.
• Una foto del moll a la invitació respon les preguntes abans que les facin.

L'hora d'embarcament mana més que l'hora del sopar

El vaixell no espera. Si a la invitació només hi ha «20:00», algú pensarà que pot arribar a les vuit i la passarel·la ja serà a dins. Separa les dues hores i digues què passa a cadascuna.

Si hi ha copa a coberta abans de seure, digues-ho també: és la informació que fa que la gent arribi quan toca. El text de la invitació es pot canviar tantes vegades com calgui.

Un RSVP que pregunta el que el vaixell necessita

Pregunta el nom de cada assistent i quants en venen. Amb la llista ordenada dins de la mateixa invitació saps quants seieu a taula i no et falta cap nom al brindis. Deixa fora les preguntes que no faràs servir i no persegueixis ningú pel WhatsApp.

Canviar el moll a última hora no hauria de ser cap drama. Si el vent o el capità obliguen a moure el punt d'embarcament, actualitzes el lloc i el mapa dins de la invitació i els convidats veuen la versió nova quan obren el mateix enllaç. També pots canviar la foto de portada per una del vaixell real o del port al capvespre.

El port, l'hora i la roba es poden canviar després d'enviar la invitació. L'enllaç és el mateix.

El codi de vestimenta d'un sopar de gala en vaixell es resol amb tres paraules

«Elegant» no vol dir res. Escriu «smoking», «vestit llarg» o «americana fosca i vestit de còctel». Si hi ha coberta, afegeix una nota pràctica: a la nit, sobre l'aigua, fa fresca i un xal no sobra. I si el convit és black tie, tradueix-ho a la mateixa línia: «smoking i vestit llarg; no cal frac».

Amb Send The Joy, la invitació del teu sopar de gala en vaixell és una pàgina web per 29,99 EUR. Proves la portada gratis, hi poses el port, l'hora i el codi de vestimenta, i les confirmacions arriben al mateix lloc. Si el capità canvia de moll a última hora, edites el lloc i el mapa: ningú no ha de reimprimir res ni tornar a enviar cap sobre.