Sopar de gala: el codi QR del menú que no falla a taula

Són les nou i vint. La taula del sopar de gala ja està parada: les copes plenes, els coberts al seu lloc i una targeta de menú al costat de cada plat. Un convidat agafa el mòbil, apunta al codi QR i espera. Tres segons. Cinc. Aleshores aixeca la mà i pregunta en veu alta: «Aquí no s'obre res.»

Un menú amb codi QR és el primer que toca la gent aquella nit, abans del primer plat i abans del brindis. Si falla, no sol ser un problema de disseny: és que ningú no l'ha provat en una taula de debò. Aquesta guia va d'això, de proves, de plantilla i de pla B.

El codi QR del menú es prova abans d'imprimir la targeta

Aquí no hi ha cap truc. Agafa la targeta de mostra, deixa-la sobre un plat i escaneja-la com ho faria un convidat. Repeteix-ho canviant de mòbil. Són deu minuts que t'estalvien el primer disgust de la nit.

• Imprimeix una sola targeta i escaneja-la amb tres mòbils diferents: un de vell, un Android i un altre amb la bateria al 10%.
• El codi ha d'obrir el menú en menys de tres segons, sense demanar d'instal·lar res i sense pantalles pel mig.
• Si el saló no té wifi fiable, comprova que el codi funcioni amb dades mòbils i que la pàgina no pesi més que una foto.
• Mira'l des de mig metre. Si has d'acostar el mòbil perquè el llegeixi, el codi és massa petit.

La plantilla que evita preguntes a taula

La targeta ha de dir tres coses i prou: què se celebra, el codi i com s'obre. Res d'instruccions de dos paràgrafs ni de quadres diminuts en una cantonada. A dalt, el rètol «Sopar de gala» i la data. A sota, el codi en gran i una sola línia: «Obre la càmera i apunta al codi». Un segon codi de recanvi a l'atril, per si el primer s'empapa de vi.

El menú que s'obre ha de llegir-se de peu i en deu segons. Entrants, principal i postres amb noms curts: «Crema de carbassa», no «Delicada crema tèbia de carbassa i gingebre». Si hi ha opcions, etiquetes simples —vegetarià, sense gluten— i només si la cuina les ha confirmat. I l'hora de servei: «A les 21.30 se serveix el principal», perquè ningú no hagi d'aturar un cambrer per preguntar-ho.

Quan el codi QR falla, el sopar no s'atura

Alguna cosa fallarà: un mòbil sense bateria, un convidat que no troba la càmera, un codi tapat per un plat. Tenir un pla B no és pessimisme, és tenir la nit controlada. Dues còpies impreses del menú per taula, sota el plat o a l'atril, i una persona de l'equip amb l'enllaç guardat per ensenyar-lo si algú no pot escanejar. Abans del brindis, comprova que l'enllaç curt segueixi actiu.

Un menú amb codi QR ben fet no es nota. Només es nota quan falla.

La invitació digital comparteix el mateix gest

Si el menú s'obre amb un codi QR, la invitació pot fer exactament el mateix gest. Send The Joy crea una pàgina web pròpia per a l'esdeveniment: es comparteix amb un enllaç, un codi o un missatge, i els convidats no han d'instal·lar cap aplicació. Pots canviar l'hora, el lloc o el codi de vestimenta després d'enviar-la i l'enllaç continua sent el mateix, sense reenviar res. Les confirmacions arriben dins de la invitació, en una llista ordenada, i no cal perseguir ningú pel WhatsApp. Preu: 29,99 EUR per invitació, pagament únic. La pots provar gratis abans de publicar.