Sopar de gala amb dansa aèria: com anunciar l'espectacle

Penses en el moment exacte: es baixen els llums del saló, arrenca la música i mitja taula continua amb la forquilla a la mà. No sabien que el número aeri començava a les deu i quart. Algú altre busca el mòbil per gravar, una senyora mira el rellotge per calcular si li donarà temps a acabar el postre, i un convidat que havia sortit a la terrassa es perdrà el segon passi sense saber-ho.

No és culpa dels convidats. És que l'ordre de la nit no era enlloc, o estava repartit entre un WhatsApp, una trucada i el que cadascú recordava. Escriure'l una sola vegada, en una invitació que es pot editar després d'enviar-la i sense canviar l'enllaç, ho resol.

En un sopar de gala amb dansa aèria, l'hora del número va davant del menú

La gent decideix quan deixa el plat amb una sola dada: l'hora del número aeri. Si a la invitació només hi ha l'hora del sopar, cadascú improvisa i el número enxampa mig saló desprevingut. Posa les dues hores ben visibles i el ritme de la nit es llegeix en cinc segons.

• L'hora exacta del número aeri, separada de l'hora del sopar.
• L'ordre de la nit tram a tram: còctel, sopar llarg, número aeri i brindis final.
• Si hi ha dos passis, digues-ho: qui surt a fumar no hauria de perdre's el duo de teles del segon.
• Si es retiren taules o el número es fa sobre la pista, avisa-ho: qui va amb crosses o cadira de rodes ho vol saber abans d'arribar.

El vertigen i el codi de vestimenta s'expliquen en poques paraules

Hi ha convidats que no miraran amunt i d'altres que no pararan de mirar. Cap dels dos vol que li retirin el plat en ple mortal. Escriu si el servei s'atura durant el número i si es pot fer servir el mòbil; una línia discreta sobre els flaixos decideix si quedarà un record o un fogonàs a la retina.

El codi de vestimenta tampoc no es negocia amb el trapezi. Fes servir paraules concretes: esmòquing, vestit llarg, etiqueta. «Formal» no li diu a ningú si el seu color destacarà sota els focus. Si la sala s'il·lumina només amb focus sobre l'aire, un to fosc evita que la teva taula brilli més que la tela del trapezi. I si l'accés és de grava, escala o pati empedrat, digues-ho: els talons es trien a casa, no a la porta.

La invitació no ha de descriure l'espectacle: ha de dir a quina hora cal mirar amunt.

El mapa, l'accés i el RSVP, a la mateixa escena

Posa direcció, enllaç al mapa i hora junts: ningú no hauria de saltar entre tres pantalles per saber si arriba al còctel. Si la sala és en un segon pis o es travessa un pati, descriu-ho en una frase. Si el còctel és en un altre espai, dues línies: un espai, una línia. I tanca les confirmacions amb una data límit ben visible dins la invitació; si després la canvies, l'enllaç és el mateix i no has de reenviar res. Amb les preguntes del formulari configurades segons el que necessitis, les respostes arriben en una llista ordenada i no cal perseguir ningú. Quan tinguis clar l'ordre de la nit, escriu-lo una vegada: la invitació digital de Send The Joy es prova gratis i costa 29,99 EUR, pagament únic.