Save the date o invitació de casament: què enviar i quan

Tens la data apuntada en un pòstit: dissabte 14 de juny, Sant Feliu de Guíxols. Ja has parlat amb el restaurant i has mirat una casa rural per si algú vol quedar-s'hi a dormir. I ara dubtes: què envies, el save the date o la invitació de casament? Si els dos missatges surten el mateix dia, la gent obre dues coses que diuen gairebé el mateix i no sap quina ha de guardar.

No és qüestió de gustos. Cada peça fa una feina diferent i surt en un moment diferent. Quan ho tens clar, el calendari, les confirmacions i l'enllaç expliquen la mateixa història.

Què fa el save the date i què fa la invitació

El save the date és un avís curt: la data i la ciutat. Serveix perquè ningú no canviï el torn de feina aquell cap de setmana ni compri un vol per error. La invitació és el document complet: hora exacta, adreça de l'espai, mapa, codi de vestir i el botó per confirmar.

• Save the date: la data i la ciutat. Sense menú, sense codi de vestir, sense indicacions d'aparcament.
• Invitació: hora exacta, nom exacte de l'espai, mapa i confirmació.
• Ordre que funciona: primer l'avís, setmanes més tard el document complet.
• Si ho envies tot junt, el primer missatge es gasta explicant el menú i el segon repetint la data.

Quan enviar el save the date i quan les invitacions

El save the date surt quan teniu la data i la ciutat tancades, encara que falti un any. Amb un enllaç n'hi ha prou: la data i una frase. La invitació espera a saber l'hora, el lloc i l'estil. Amb tres o quatre mesos de marge, la gent té temps de demanar vacances i mirar allotjament.

Si la boda és fora de la ciutat, el save the date guanya setmanes de valor real: els convidats necessiten comprar bitllets abans que pugin de preu. Si encara no sabeu l'adreça exacta, tampoc passa res: arribarà amb la invitació.

Canvis d'última hora sense reimprimir res

Si plou i la cerimònia passa del jardí al saló, canvies el text i tothom veu la versió nova des del mateix enllaç. Corregir una adreça o afegir el mapa no obliga a trucar a vuitanta persones. L'única cosa que val la pena duplicar: si algú vol guardar el record, unes quantes còpies impreses del disseny conviuen bé amb l'enllaç digital per a tothom.

El save the date diu «guarda't el dia». La invitació diu «així anirà el dia». No cal que una peça faci la feina de l'altra.

El RSVP no viu a WhatsApp

Amb paper, les confirmacions arriben en missatges solts i algú les compta a mà en un full al costat de l'ordinador. Amb una invitació de casament digital, les respostes arriben dins de la mateixa pàgina, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari es configuren a mida: per exemple, quants veniu i qui condueix. Si canvia l'hora, edites i el mateix enllaç continua valent. Prova un disseny gratis, mira com queda la portada i desbloqueja la resta quan ho tinguis clar.