Recordatoris d'invitació de casament: quan enviar-los

És dimecres a la nit i tens la llista de convidats oberta al mòbil. De 120 persones n'han confirmat 34. La invitació la vas enviar fa dues setmanes i mitja. En Marc no ha contestat, la Marta de la feina tampoc, i la teva tia diu que «ja ho mirarà».

Gairebé mai el problema és la invitació. És que a la invitació li falta un recordatori pensat. I recordar no vol dir anar darrere de ningú: vol dir enviar tres missatges, en tres moments, amb el to que toca a cada persona.

Recordatoris d'invitació de casament: quan toca enviar-los

Si la boda és el dissabte 14 de juny, no enviïs la invitació a l'octubre. Cap recordatori arregla una invitació que va arribar tard. I no barregis dues coses: el «save the date» només avisa de la data, mentre que el recordatori demana confirmar quan ja hi ha invitació, hora i lloc. El segon no substitueix el primer.

• Escriu a la invitació una data límit per confirmar: per exemple, «abans del 15 de maig».
• Prepara tres missatges: al cap de dues setmanes de l'enviament, deu dies abans del termini i 48 hores abans del tancament.
• Posa-hi sempre l'enllaç directe a la invitació; res d'adjunts ni captures de pantalla.
• Revisa la llista de confirmacions abans de cada avís per saber a qui escrius.

Tres moments, ni un més

Primer recordatori: quan passin dues setmanes des de l'enviament i a la llista encara faltin la majoria de respostes. Un missatge al grup amb l'enllaç directe n'hi ha prou. Segon: deu dies abans del termini que vas escriure a la invitació. «Confirmeu abans del 15 de maig, si us plau», sense drama. Tercer: 48 hores abans del tancament. Aquí ja és individual, amb nom i cognom, i només per a qui no ha respost.

Un error habitual: enviar la invitació i donar per fet que tothom respondrà sol. La llista de confirmacions es revisa. Si algú ha canviat de mòbil o no ha obert mai l'enllaç, ho veuràs aquí i no en un grup de quaranta persones.

Un recordatori no és insistir: és donar a la persona l'enllaç i la data exacta per dir que sí.

El missatge que sí funciona

Primer rengló: «Casament de la Marta i en Lluís: falta la teva confirmació». Evita «Vens?» o «Avís important», que es llegeixen com a correu brossa. Posa-hi l'enllaç a la invitació, no una captura ni un PDF: el convidat confirma des del mòbil, a la mateixa pàgina, i la resposta et queda en una llista ordenada. I ajusta el to: a un testimoni li pots escriure «et poso?»; a un company de feina, un recordatori neutre amb l'enllaç.

Si el paper et frena, fes servir l'enllaç com a base

No imprimeixis 150 recordatoris. Si vols paper, reserva unes quantes còpies per als avis o els testimonis i envia l'enllaç a tota la resta. L'enllaç s'obre en qualsevol navegador sense instal·lar cap app i, si canvies l'hora, el lloc o el codi de vestimenta, edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió nova. També pots provar el disseny gratis abans de pagar: en mode prova edites la portada.

Si vols que cada recordatori porti a una invitació que s'actualitza sense reenviar res, prova l'editor i crea la teva. Així cada avís apunta a l'enllaç correcte i les confirmacions es queden en una sola llista, dins la invitació.