Realitat augmentada en esdeveniments corporatius sense gafes

Tens un sopar d'empresa divendres i vols provar la realitat augmentada en esdeveniments corporatius. Envies la invitació amb un enllaç i, al cap de dues hores, algú et respon per WhatsApp: «No m'obre».

L'enllaç funciona. El que no funciona és que la persona no sap on ha de tocar. Si per veure l'efecte cal instal·lar una aplicació o llegir tres passos, la gent tanca la pestanya. L'objectiu no és impressionar: és que et contestin.

La realitat augmentada en esdeveniments corporatius comença a l'enllaç

Ningú no instal·la una aplicació per veure un logotip que flota sobre una taula. Si vols una capa de realitat augmentada, el primer element no són unes ulleres: és un enllaç que s'obre al navegador. La invitació digital ja funciona així, i per això és una bona base on penjar l'experiència.

• Un enllaç o un QR que s'obre al navegador del mòbil. Sense descàrregues i sense demanar permís de càmera fins que la persona decideixi apuntar-hi.
• Primer la invitació, després l'efecte. Ningú no apunta amb el mòbil abans de saber quin dia és l'acte i on es fa.
• Una línia d'instruccions i prou: «Obre aquest enllaç al mòbil i apunta a la targeta de la teva taula».
• Prova de fum: envia l'enllaç a tres companys de departaments diferents. Si els has d'explicar on han de tocar, encara no està a punt.

Les dades bàsiques van abans que l'efecte

Data, hora, lloc i codi de vestimenta s'han de llegir en cinc segons. La realitat augmentada pot afegir context, però no pot substituir una dada que algú busca amb pressa entre dues reunions.

El to també compta. «T'esperem a la terrassa a les 19:00» funciona millor que «Desbloqueja el nivell 3 de l'afterwork». I si muntes una capa d'AR, tria un moment i un lloc concrets: el nom del plat quan s'enfoca el menú, la història de l'edifici quan s'enfoca el quadre de la sala. Un filtre de confeti sobre la taula aguanta una vegada; un assistent que interromp el brindís, no.

Una invitació no ha de semblar un videojoc: ha de respondre quan, on i com hi arribo.

L'AR amb criteri en un sopar d'empresa

Pensa en mòbils amb poca bateria i llums baixes. Si l'efecte demana càmera, flaix i tres passos, mitja taula es rendirà. Val més un detall petit i ben col·locat que una capa que només funciona amb el mòbil més nou de la sala.

Confirmacions sense fricció: l'AR no es pot menjar el RSVP

Les confirmacions han d'arribar dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, no repartides entre WhatsApp, correu i un full de càlcul. Configura les preguntes del formulari segons el que necessites saber de veritat: qui ve, amb qui i poca cosa més. Si l'endemà canvies l'hora, l'enllaç és el mateix i tothom veu la versió nova. Si la confirmació falla, cap efecte no la salva. Munta la teva invitació a Send The Joy: pots provar el disseny gratis i publicar-la quan estigui llesta.