Quants convidats a un bateig? El nombre el decideix el dinar

Tens un full i un bolígraf a la cuina. Ja hi ha setanta-tres noms apuntats i encara no has trucat a ningú. L'església del barri té bancs de sobres, però el restaurant on vols fer el dinar només té quaranta-vuit cadires. La pregunta de quants convidats a un bateig no es resol mirant la nau de l'església: es resol mirant el menú.

Abans de decidir qui mereix una cadira, mira quantes cadires tens. La resta és ordenar noms sense ferir ningú.

Quants convidats a un bateig: el sostre el marca el dinar

Truca al restaurant i pregunta dues coses: el nombre màxim de coberts i el preu per persona. Pregunta també si hi ha límit de nens i si calen trones. No et refiïs de la mida de la sala gran ni del codi d'incendis: el que compta és quants plats pot servir la cuina aquell dia. L'església acostuma a ser més gran que el menjador, i això vol dir que algú pot venir a la cerimònia i no seure a taula. Digues-ho des del primer moment i ningú no s'ho prendrà com una cosa personal.

• Pregunta al restaurant el nombre màxim de coberts i el preu per persona.
• Multiplica els coberts pel preu i compara el resultat amb els diners que tens per al dinar.
• Suma les despeses que no són el menú: records, invitacions, flors. Cada convidat de més les apuja.
• Aclareix si els nens compten com un cobert sencer o tenen un preu a part.

Divideix els convidats en tres cercles

El primer cercle és la família propera i els amics que hi han de ser sí o sí: aquests venen a l'església i al dinar. El segon és la gent amb qui parles sovint —companys de feina, veïns, amics dels teus pares— i que encara hi cap. El tercer és qui passa a la tarda, quan ja hi ha el brindis i el pastís.

Passa-ho a un full de càlcul amb tres columnes: nom, cercle i si ve al dinar o no. Quan hagis de retallar, comença pel tercer cercle. És més fàcil deixar algú fora del brindis que dir a la teva tieta que no hi cap.

La llista no la decideix qui estimes més, sinó quantes cadires tens.

Com tancar la llista sense ofendre ningú

Posa una data límit per confirmar i escriu-la a la invitació: «Confirmeu abans del 10 de maig», per exemple. Escriu els noms un per un. Si hi poses «i família», hi entraran tots; si hi poses «Anna i Marc», queda clar qui està convidat. Si algú et demana de portar un acompanyant que no havíeu previst, respon amb tranquil·litat: «El restaurant té les places comptades, ho sento». No calen excuses llargues.

La invitació digital et manté la llista sota control

Amb Send The Joy crees una pàgina web per al bateig i la comparteixes amb un enllaç o un QR. Els convidats no han d'instal·lar res: obren el link al mòbil i confirmen. Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i tu pots triar quines preguntes surten al formulari. Si després canvies l'hora o el lloc, edites la invitació i el mateix enllaç ja mostra la versió nova. Són 29,99 € per invitació, pagament únic, i pots provar el disseny gratis abans de comprar-lo. No deixis que la llista et mengi el dia.