Quants convidats a un aniversari: el compte que ho decideix

Diumenge al matí, la taula de la cuina plena de tasses i un full amb noms ratllats. La Marta hi ha escrit setze, n'ha afegit tres més i ha deixat dos interrogants al costat dels germans. El pastís que ha encarregat és per a deu. La pregunta que li dona voltes no és quanta gent vol, sinó quants convidats a un aniversari li caben de veritat.

La resposta no surt d'una sola regla. Surt de tres números que pots tenir apuntats avui: l'edat del protagonista, els metres de què disposes i els euros que vols gastar. Quan els tens, calcular els convidats d'un aniversari deixa de ser un dubte i passa a ser un pla.

Un aniversari de 5 anys no es mesura com un de 40

L'edat dona la primera xifra i és la que menys es discuteix. Amb nens petits, un amic per any funciona. Amb adolescents, el que mana és el grup i l'espai per estar drets. Amb adults, el límit és la conversa: si la taula és tan llarga que no sents el del costat, ja has passat de llarg.

• Als 5 anys, un amic per any: cinc convidats més els germans. Als 10 la xifra es queda curta i ronda els 10 o 12.
• Amb adolescents mana el grup, no la taula. Si la llista passa de 25, necessites espai per estar dret i música.
• Amb adults, una taula rodona còmoda és de 8 a 10 persones. Amb 30 ja no hi ha un sopar, n'hi ha dos dins la mateixa sala.
• Apunta cada nom amb l'edat al costat: així veus de cop si tens un aniversari de nens, un grup de joves o un sopar amb àvies i nadons.

L'espai marca el sostre abans que la llista

Calcula els metres abans de trucar a ningú. A casa, compte un metre quadrat per convidat assegut i mig metre quadrat si la gent ha d'anar dreta o circular. Un menjador de 20 m² aguanta un sopar de 12 a 15 persones, no de 30.

Si la celebració és en un restaurant o un local, pregunta l'aforament assegut i dret abans de tancar la llista, i si el preu va per trams. Si el pla és un parc o una terrassa i depèn del temps, tingues un pla B amb menys gent: amb la invitació digital pots canviar hora i lloc i l'enllaç continua sent el mateix.

El número no el decideix l'amor que hi poses: el decideixen els metres quadrats i els euros.

El pressupost decideix quants convidats entren

Cada convidat extra no és només un cobert: suma cadira, un tros de pastís i una copa més. Aquest degoteig és el que descuadra el número final. I reserva dues o tres places de marge, perquè la llista gairebé mai quadra exacta.

Convidar és fàcil; comptar les respostes no

El grup de WhatsApp s'omple de «hi vinc» i «crec que sí», i això no et diu quants plats calen ni quantes cadires posar. Amb una invitació digital els convidats obren un enllaç al navegador del mòbil, sense instal·lar res, i confirmen allà mateix. Les respostes arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació i pots configurar les preguntes del formulari. Si canvies l'hora, el lloc o el codi de vestimenta, l'enllaç continua sent el mateix i tothom veu la versió actualitzada.

Quan ja saps quants convidats hi entren, la llista deixa de ser un maldecap i es converteix en un pla. Pots provar una invitació gratis en mode prova, decidir el número amb calma i publicar-la amb un botó quan ho tinguis clar.