Quan enviar les invitacions de boda digitals (i no abans)

La teva cosina treballa en una botiga i ha de presentar les vacances d'estiu amb dos mesos d'antelació. Un dimarts de març t'escriu: «És el 12 o el 19 de juliol? Ho he de dir aquesta setmana.» Tu encara no has tancat el restaurant i tampoc no ho has decidit.

Enviar la invitació abans que els teus convidats demanin festa no és pressa: és logística. La data d'enviament la fixa el calendari d'ells, no el teu. I si ho resols ara, al juny no hauràs d'anar darrere de quaranta persones.

El calendari dels convidats decideix quan enviar les invitacions de boda digitals

Hi ha un grup que decideix molt abans que la resta: qui ha de volar, agafar un tren de llarga distància o reservar dues nits d'hotel. Aquesta gent no espera la invitació per saber si hi va; ha de quadrar feina, vols i diners. Si ells tenen la data primer, la resta s'hi adapta.

• Qui ve de fora mira vols i hotel setmanes abans que qui arriba amb cotxe des de la ciutat del costat.
• Un company amb torns rotatius ha de demanar el dia amb marge: si li arriba la invitació al juliol per a l'agost, ja competeix amb qui l'ha demanat primer.
• Si hi ha codi de vestimenta, també viatja al principi: qui ha de llogar un vestit o buscar sabates vol temps.
• Abans de triar el disseny, fes un cop d'ull als torns i a les vacances de les cinc persones que no poden faltar.

Tres enviaments, no un: avís, enllaç i recordatori a mà

Amb un sol enviament no n'hi ha prou, però tampoc no cal enviar vuit missatges. Amb tres va bé.

Primer, un avís curt amb data i ciutat, sense enllaç, perquè ningú no compri un bitllet a cegues. Després, l'enllaç de la invitació quan ja tens hora i lloc: encara que la frase o una foto canviïn més endavant, l'enllaç és el mateix. I al final, un WhatsApp personal, un per u, a qui no ha contestat. Send The Joy no envia recordatoris automàtics, així que es repassa la llista de confirmacions i s'escriu a mà.

Pots enviar la invitació aviat perquè no està congelada: el mateix enllaç mostra l'hora i el lloc actualitzats.

Canviar l'hora no obliga a reenviar res

Si la cerimònia passa de les 18:00 a les 19:00, edites el text i el mateix enllaç mostra l'hora nova. Ningú no rep un sobre corregit ni un segon missatge que faci dubtar. El mapa, el codi de vestimenta o la frase es poden ajustar la setmana abans i els convidats veuran la versió actualitzada quan obrin l'enllaç.

Les confirmacions es queden dins la invitació

Els convidats obren l'enllaç al navegador del mòbil, sense instal·lar res, i responen en dos tocs. Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, no escampades per un xat de quaranta missatges. Pots configurar les preguntes del formulari segons el que necessitis i ajustar-les abans d'enviar.

Tria el disseny, escriu l'hora i envia l'enllaç tan bon punt tinguis data i ciutat. La resta es pot ajustar sense reenviar res. Si algú de la família no fa servir mòbil, imprimiu dues o tres còpies de la invitació com a record i doneu-los el QR: l'enllaç és per a tothom, el paper per a qui el guardarà.