Quan enviar les invitacions de boda d'estiu: la compte enrere

És 12 de juliol i fa dies que et preguntes quan enviar les invitacions de boda d'estiu. Mentrestant, els teus convidats ja han tancat les dates de vacances, han mirat vols i han quadrat torns a la feina. Si el casament és el 12 de juliol, la invitació competeix amb tot això: quan aquell dia arribi, l'enllaç ha de ser al mòbil de cadascú.

No és el mateix enviar-la al maig que l'1 d'agost. La diferència no és l'estil de la invitació ni el text que hi poses: és si qui la rep encara pot decidir amb marge. I a l'estiu, això canvia molt.

Quan enviar les invitacions de boda d'estiu: la compte enrere es compta des de la data

El mes no decideix res. Decideix la data. Treballa cap enrere des del dia de la boda: data, hora i lloc tancats, i el codi de vestimenta decidit abans d'enviar res. Si envies un detall a mitges, hauràs d'escriure a tothom una segona vegada. I no totes les bodes d'estiu demanen el mateix marge: una illa, amb vols i allotjament pel mig, necessita més setmanes que un sopar al jardí de casa.

• La data, l'hora i el lloc confirmats amb l'espai o la finca.
• El codi de vestimenta escrit amb paraules que s'entenguin sense preguntar.
• La foto de portada triada i ben enquadrada, i fins a cinc fotos decoratives més.
• El mapa o les indicacions d'arribada dins de la mateixa invitació, i les preguntes del formulari de confirmació decidides abans de publicar.

L'1 d'agost és tard, encara que la boda sigui el 30

Un WhatsApp amb l'enllaç enviat l'1 d'agost cau enmig de la maleta, el cotxe o la tovallola. Es llegeix, es pensa «ja ho miraré» i s'oblida. Qui no confirma abans de marxar de viatge, confirma tard i amb dubtes: «eren les 19:00 o les 20:00?», «la finca és a les afores?».

El resultat típic és una setmana d'agost perseguint respostes per WhatsApp, just quan ja toca tancar números amb l'espai o el càtering. Les invitacions de boda a l'agost s'han d'enviar quan els convidats tenen la setmana a mà, no quan ja la tenen reservada.

Una invitació d'estiu s'envia quan els teus convidats encara poden dir sí o no amb marge, no quan l'agost ja ha decidit per ells.

Un enllaç es pot enviar abans perquè es pot editar després

Amb una invitació digital de boda, l'enllaç és el mateix encara que canviïs l'hora, el lloc, el mapa o la frase. Els convidats veuen la versió actualitzada i no reben cap sobre nou. Si canvia l'hora de l'aperitiu, no has de reenviar res: el mateix enllaç ja mostra el canvi.

També hi pots posar una foto real del lloc o vostra a la portada, i fins a sis fotos pròpies en total. El mapa, dins de la mateixa pàgina, t'estalvia el «passa'm la ubicació» del dia abans, amb el cotxe ja aparcat i el mòbil al 5%. I les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la invitació, no repartides entre missatges i notes al mòbil.

Abans de publicar l'enllaç, deixa llistes les preguntes de confirmació i el codi de vestimenta, i tria la foto de portada. Així, quan l'enviïs, no hauràs de tornar a escriure a ningú per explicar el mateix. Tria un disseny, canvia els textos i publica'l quan la data ho demani.