Quan enviar la invitació de baby shower: la compte enrere

És dijous a la tarda. Algú escriu al grup de la família: «Diumenge fem el baby shower a casa la Marta, qui ve?» I comença el degoteig. «Jo tinc dinar.» «Nosaltres potser sí, però depèn de l'hora.» «I què hi hem de portar?» El baby shower no s'espatlla pel menjar ni pel lloc. S'espatlla perquè l'avís arriba tres dies abans.

La pregunta no és què hi ha de dir la invitació, és quan enviar la invitació de baby shower. La data fa setmanes que està decidida; el que arriba tard és l'enllaç. I quan l'enllaç arriba tard, qui havia de demanar festa a la feina, reservar un bressol de viatge o canviar un bitllet de tren ja ha perdut el tren.

Quan enviar la invitació de baby shower: sis setmanes, no sis dies

Agafa el calendari i marca el dia del baby shower. Ara vés sis setmanes enrere. Aquell dia surt l'enllaç. No un «ja us aniré explicant» al grup, no una conversa de deu missatges: l'enllaç amb la data, l'hora i l'adreça exacta. Qui ha de quadrar agendes necessita aquest marge.

• Resta sis setmanes des de la data del baby shower i apunta aquell dia com a «dia d'enviar».
• Abans de publicar, repassa: data, hora, adreça amb mapa, codi de vestimenta i preguntes de confirmació.
• Envia un sol missatge amb l'enllaç o el QR al grup, sense vint àudios explicant el mateix.
• El dia abans, un recordatori manual amb el mateix enllaç. Ningú no ha de comptar confirmacions en una llibreta.

Què ha d'estar tancat abans de publicar l'enllaç

Data, hora i adreça exacta amb mapa. «Dissabte a la tarda a casa la Marta» no serveix a qui ve de fora i ha de buscar el carrer. El codi de vestimenta, dit clar: «tons suaus» s'entén; «vine còmoda» no diu absolutament res a ningú.

I les preguntes de confirmació, decidides abans d'enviar. «Véns?» i «Quants en sou?» n'hi ha prou, i es configuren al formulari de RSVP de la mateixa invitació. Les respostes arriben en una llista ordenada, no escampades pel xat. Si algú et diu «m'ho miro», no cal anar-lo a buscar pel WhatsApp.

La compte enrere no comença quan encarregues el pastís: comença quan l'enllaç arriba al mòbil dels convidats.

La setmana quatre és per a qui ha de viatjar

A quatre setmanes, un únic missatge al grup amb l'enllaç. Qui ha de mirar vols o demanar el dia lliure és el primer a obrir-lo. I si l'hora passa de les 12:00 a les 13:00, no passa res: edites l'escena i els convidats veuen la versió nova quan tornen a obrir l'enllaç. El mateix enllaç, sempre.

L'última setmana només es canvien dades

L'última setmana es repassa que el lloc segueixi sent el mateix. Si el restaurant ha canviat de carrer, s'actualitza el mapa a l'editor i llestos: canviar el lloc, el codi de vestimenta o la frase de la portada no obliga a reenviar res ni a imprimir sobres. El dia abans, un recordatori manual amb el mateix enllaç, i qui no l'havia obert l'obre al mòbil, la tauleta o l'ordinador sense instal·lar cap aplicació. Si la data ja la tens decidida, no cal esperar més: tria el disseny, prova'l gratis i publica'l amb la data tancada.