Preu d'una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu

Tens una fulla de càlcul amb quaranta confirmacions a mitges i un pressupost d'impremta obert en una altra pestanya. Dilluns algú et preguntarà per què una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu costa 29,99 EUR i no un sobre amb una targeta a dins.

La pregunta és legítima. Aquí tens què entra en aquesta xifra, què et costaria una altra via i com defensar-la sense inventar-te números.

Què entra en el preu d'una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu

Els 29,99 EUR són un pagament únic. No hi ha quota mensual ni un cost per convidat que confirmi des del mòbil. Per aquesta xifra tens una pàgina web pròpia de l'acte: s'obre al navegador del telèfon amb un enllaç, un QR o un missatge, i ningú no ha d'instal·lar res.

• Una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, amb escenes encadenades que es personalitzen amb textos i fotos.
• Fins a 6 fotos pròpies: marques quina fa de portada, en pots substituir qualsevol després i s'encuadren soles al marc.
• Música i les preguntes de confirmació que decideixis configurar a Joy Studio, amb un camp per dada i contador de caràcters.
• Edició després d'enviar: canvies hora, lloc, mapa, codi de vestimenta o una frase i l'enllaç continua sent el mateix.

On es disparen els costos quan hi ha paper pel mig

Moure el sopar de les 21:00 a les 21:30 amb paper vol dir reimprimir i tornar a enviar. En digital edites el camp i els convidats veuen la versió actualitzada, sense sobres ni segones tirades.

El disseny a mida es pressuposta acte a acte. Aquí tries un disseny de la col·lecció, el proves gratis i el personalitzes a l'editor del navegador. Si tens seus en països diferents, el contingut de la invitació es configura per idioma: la web està en set idiomes i no cal maquetar una versió nova per a cada un.

Una invitació digital no estalvia paper: estalvia feina que ningú no factura però que algú del teu equip acaba fent.

El cost invisible: perseguir confirmacions

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. No has de rastrejar qui ha dit que sí entre dos-cents missatges. El formulari es configura amb les preguntes que et calen per organitzar —per exemple, si el convidat ve acompanyat— i tot queda al mateix lloc.

Cada trucada manual per confirmar assistència no surt a cap factura. La paga algú del teu equip amb hores que no tornen.

Com defensar la inversió davant de qui firma

Tradueix la invitació a hores de feina: qui edita una portada, puja sis fotos i prem publicar no encarrega maquetació, impremta ni enviament. Ensenya la prova abans de comprar: en mode prova s'edita la portada sense pagar i qui firma veu el resultat real, no un esbós. I argumenta la vigència: canviar hora, lloc, mapa o codi de vestimenta no obliga a reenviar res.

Si algú vol la invitació en un calaix, la combinació sensata és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà. Si part del teu públic no maneja el mòbil amb soltesa, el requisit real és aquest: un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.

Abans de demanar tres pressupostos de disseny, impremta i enviament, prova gratis una portada a l'editor. Amb 29,99 EUR i un pagament únic tens la invitació publicada, corregible fins al dia de l'acte i amb les confirmacions en una sola llista.