Preu d'un esdeveniment corporatiu a un aquari de Lisboa

Són les deu de la nit i el financer et passa el resum de l'event de Nadal. Tot quadra menys dues línies: hores de tècnic de so i personal d'acollida. Tu comptaves quatre hores de sopar; ell n'ha facturat vuit. El preu d'un esdeveniment corporatiu en un aquari de Lisboa es decideix en aquests detalls, no al menú.

El que fa pujar el pressupost no és el peix. Són les franges de reserva, el personal que es cobra per hores i les zones del recinte que es facturen per separat. Si demanes el desglossament abans de signar, pots decidir què retallar i què no; si el demanes després, ja no hi ha marge.

Què fa pujar el preu d'un esdeveniment corporatiu en un aquari

El lloguer va per franges. Un matí de dimarts no es cobra com un vespre amb l'aquari tancat al públic, i el recàrrec nocturn sol ser la primera sorpresa del pressupost. Després hi ha les zones: no és el mateix una sala diàfana sense vistes que una taula arran del gran acrílic.

• El lloguer es cotitza per franges horàries. Pregunta el recàrrec per horari nocturn i per qualsevol hora fora del que tens previst.
• Sala diàfana, passadís davant del tanc o sopar arran del gran vidre: són zones diferents i es facturen per separat. Demana el plànol amb el que inclou cada una.
• El personal mínim va per hores: acollida, seguretat i neteja solen anar a part. Confirma quantes hores cobreix la tarifa base.
• Si l'event s'allarga, tot continua corrent: tècnics, seguretat i neteja. Acorda el preu de l'hora extra abans de començar.

El sopar es cobra per cap

El càtering es pressuposta per comensal, amb begudes, servei i propina incloses. Els còctels, la barra lliure o el cafè extra van en una línia a part, i sovint no apareixen fins a la segona versió del pressupost. Si hi ha discurs, projecció o música en directe, algú ha de portar els micros, la pantalla i el tècnic.

La decoració també compta. Flors, cartells o un photocall amb el logo es facturen com a extres. Si ja tens la imatge de marca definida, reutilitzar-la a la invitació i a les pantalles del recinte estalvia peces, proves i diners.

Demana sempre el desglossament abans de signar: el que no surt al pressupost acaba sortint a la factura.

Les hores que ningú pressuposta

Compta també les hores que ningú pressuposta: muntatge i desmuntatge, canvis d'última hora a la llista i una hora de marge per imprevistos. Si el recinte exigeix un mínim d'assistents, el pagues encara que confirmin menys, així que necessites una llista fiable abans de tancar l'aforament. Aquí el paper juga en contra: cada canvi d'hora o de lloc obliga a reimprimir i tornar a enviar, i perseguir les confirmacions pel WhatsApp et menja mig matí. Amb una invitació digital, l'enllaç s'actualitza i els convidats veuen sempre la versió vigent; les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. Crea la teva invitació de Send The Joy per 29,99 EUR i comparteix-la amb un enllaç o un QR.