Pressupost d'invitacions digitals per a team building

Dimecres a la tarda. Tens quaranta invitacions impreses a la taula i un correu que diu que la sala ha canviat. La targeta diu sala 3; el correu, sala gran. N'hi ha dotze al calaix que ja no serveixen i encara has de trucar a quatre proveïdors perquè sàpiguen on han de muntar.

El disseny no és el problema. El problema és que la lletra petita del paper —reimpressions, sobres, missatges amb foto per WhatsApp— no surt a cap pressupost. I al final la pagues tu, amb hores que ningú no et torna.

El pressupost d'invitacions digitals per a un team building comença a la lletra petita

Una invitació digital costa 29,99 €, pagament únic i sense subscripció. No hi ha impressió ni enviament. És una pàgina web pròpia de l'event que es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i els convidats l'obren en qualsevol navegador des del mòbil. No han d'instal·lar cap app. També pots afegir-hi música i fins a sis fotos pròpies.

• Digital: 29,99 € per invitació, un sol cop.
• Paper: disseny, impressió, sobres i segells cada vegada que hi ha un canvi.
• Llista d'assistents que es mou: altes, baixes i proveïdors d'última hora.
• Temps intern: buscar adreces i reenviar sobres, o editar un text i deixar l'enllaç igual.

El cost ocult: cada canvi d'hora o de sala

Si la sala canvia a última hora, edites el text i el convidat veu la versió correcta. No has de reenviar res ni avisar ningú un per un. El mateix passa amb l'hora, el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o una frase que has escrit malament. No hi ha cap pila de sobres per tornar a segellar. I si el canvi arriba el mateix matí, tothom obre el mateix enllaç i ja veu la sala bona.

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i pots configurar les preguntes del formulari. Qui confirma queda a la llista amb la resposta que hagis demanat. No cal córrer darrere de respostes per WhatsApp ni comptar missatges solts. I si l'equip és internacional, la invitació es pot configurar en set idiomes —català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany—, contingut inclòs.

Un canvi d'última hora no hauria de costar una reimpressió ni vint trucades: es canvia el text i l'enllaç continua sent el mateix.

Com calcular el cost per persona

Agafa els 29,99 € i divideix-los entre els assistents que tindràs de debò. Si sou trenta, surt a menys d'un euro per cap, i no és un preu per convidat: una sola invitació es comparteix amb tot l'equip. Si el pressupost és per a un esdeveniment corporatiu, la comparació és aquesta: una impremta et cobra per cada versió; un enllaç només el canvies. Si algú guardarà la invitació com a record, la jugada sensata és enllaç per a tots i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui tenir. Abans de demanar pressupost a una impremta, prova el mode gratuït i mira com queda la portada. Publica per 29,99 € i comparteix un únic enllaç: si alguna cosa canvia, l'enllaç continua sent el mateix.