Pressupost d'invitacions de casament: 50, 100 o 200 convidats

Tens la llista de convidats oberta al mòbil i el pressupost d'invitacions de casament encara en un full en blanc. La Marta i el Jordi són una unitat, no dues. Els avis, dues invitacions que segurament acabaran emmarcades. La colla de la universitat, vuit telèfons diferents. I la taula dels nens, que no en rep cap. Si comences a comptar sobres en comptes de persones, el número et ballarà tota la tarda.

La pregunta que t'ho resoldrà no és quant costa una invitació, sinó quant costen les teves. I això depèn de tres coses: quantes n'envies, què hi afegeixes i com les fas arribar a cada casa.

Què mou de veritat el pressupost d'invitacions de casament

En paper, cada unitat suma capes: paper, sobre, impressió, cal·ligrafia, segell i enviament. Demana sempre el preu unitari i multiplica'l pel nombre d'enviaments reals, perquè si una parella viu junt rep una invitació i no dues. I el que fa saltar la xifra gairebé mai surt al primer pressupost. Deixa decidits els extres abans de demanar mostres, no després de veure-les.

• Compta enviaments, no convidats: les parelles i les famílies que viuen juntes solen ser una sola invitació.
• Demana el preu unitari de la targeta, el sobre, la impressió, el segell i l'enviament per separat.
• Marca quins extres són imprescindibles i quins només són bonics: troquelats, relleus, cintes, doble sobre o enviament certificat.
• Pregunta quant costa reimprimir si canvies l'hora, el lloc o el codi de vestimenta.

Calcula el pressupost en cinc minuts

Fes una taula amb tres columnes: nombre d'invitacions, cost unitari estimat i extres. Multiplica la segona per la primera, suma la tercera i ja tens el número. Si el proveïdor et dona un paquet tancat, demana que te'l desglossi: així sabràs què estàs pagant de debò.

Afegeix-hi els invisibles: segells, sobres de més, proves d'impremta, missatgeria i les estones que passaràs darrere les confirmacions. Després fixa un màxim i no el moguis. Comparar una proposta per a 50 convidats amb una altra per a 200 no porta enlloc; amb el mateix número sobre la taula, les propostes es poden mirar de tu a tu.

Una invitació digital val 29,99 € i costa el mateix tant si n'envies 50 com si n'envies 200.

50, 100 o 200 convidats: on se'n va el pressupost

Amb 50 invitacions, els acabats i l'enviament pesen més que el paper: un sobre especial o un segell personalitzat poden costar més que la targeta. Amb 200, el problema és el volum: 200 impressions, 200 sobres i 200 segells, i si canvia l'hora o el lloc, reimprimir o avisar un per un. Amb una invitació digital, l'enllaç és el mateix per a tothom, els canvis es veuen a l'instant i les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. Els convidats no han d'instal·lar res: obren l'enllaç al navegador i responen des del mòbil. Pots provar-la gratis abans de pagar i editar-la després d'enviar-la. Compara-ho amb el pressupost de paper que tens damunt la taula.