Plantilla d'invitació per a un esdeveniment corporatiu al museu

Són tres quarts de nou del vespre. El museu ha tancat a les sis i mitja i el sopar de l'empresa comença a dos quarts de nou. Un convidat t'escriu que és davant d'una porta tancada. Un altre et pregunta si cal corbata. Tu ets a dins i contestes un per un, mentre el grup de WhatsApp no para. La plantilla d'invitació de l'esdeveniment corporatiu al museu havia sortit feia una setmana, però no deia ni l'hora d'accés ni per quina porta s'entrava.

No va fallar el disseny. Van faltar tres dades concretes que el convidat busca just abans d'arribar. Amb una plantilla que les tingui totes tres, l'enllaç fa la feina que la resta del dia no pots fer tu.

L'hora d'accés mana més que el disseny

Si el museu tanca a les 18.30 i l'acte comença a les 20.30, escriu les dues hores. Posa la franja d'entrada allà on surt la data, no enmig d'un text llarg. La gent mira aquesta hora al mòbil, de camí, i si no la troba en cinc segons t'escriu.

• «Accés des de les 20.30, portes tancades a les 21.00.» Qui arriba a les 21.20 es queda fora, i això no ho vols haver d'explicar per telèfon.
• L'hora al rètol, no només al cos del text: és la dada que el convidat busca quan ja és al carrer.
• Si hi ha còctel, visita a una sala i sopar, marca els tres moments amb la seva hora. La gent organitza la tarda al voltant d'aquests horaris.
• Si hi ha un moment que no es pot perdre, com un discurs o un brindís, dona-li hora. Així ningú no arriba quan ja s'ha acabat.

El codi de vestimenta es resol en dues línies

«Etiqueta» i «smart casual» volen dir coses diferents segons qui les llegeix. La paraula sola no informa: afegeix un exemple real, com «vestit fosc, sense corbata» o «sabates de sola fina per a les sales de marbre». Amb una frase n'hi ha prou.

En un museu amb aire condicionat i pedra a terra, val la pena avisar de la jaqueta. I el codi va a la mateixa escena que la data, no en un missatge a part que la meitat de la gent no llegirà.

Una invitació d'empresa no és un cartell: és el protocol del dia, en una pàgina.

Porta exacta i cognoms: què ha de portar la invitació

Un museu gran té més d'una entrada i cada convidat anirà a la que coneix. Escriu el nom exacte de la porta al costat del mapa: «accés pel carrer X, porta del jardí». Afegeix-hi com arribar, amb el metro més proper, l'aparcament i si hi ha guardaroba. Són les tres preguntes que sempre surten.

• Rètol de l'acte i de l'empresa, amb el nom tal com ha d'aparèixer.
• Data, hora d'accés i hora de tancament de portes.
• Lloc amb la porta exacta assenyalada i enllaç al mapa.
• Codi de vestimenta en una frase, amb un exemple concret.
• Formulari de confirmació amb nom i cognoms, acompanyants i opció de no assistir.

Canviar de sala a última hora: la invitació d'esdeveniment corporatiu s'actualitza sense reenviar res

Si el museu canvia de sala o avança l'hora, edites la invitació i el mateix enllaç queda al dia. Ningú no ha de buscar un missatge antic. Passa igual amb el codi de vestimenta o amb la frase: qui obre l'enllaç veu la versió d'avui, sense reimprimir ni tornar a enviar res.

Pots provar la portada gratis abans de pagar i desbloquejar totes les escenes en comprar: 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció.

Si tens un acte en un museu, la invitació és la primera peça del protocol. Decideix hora, porta i codi de vestimenta abans que algú pregunti. Tria una plantilla, prova-la gratis i publica l'enllaç.