Kit de benvinguda digital per a un esdeveniment corporatiu

Dimarts, nou del matí. Els assistents arriben a la sala, escanegen el codi de l'acreditació i comencen les preguntes: a quina hora comença la ponència, on és la sala B, quina és la contrasenya del wifi. Tu tens el programa en un correu, els ponents en un altre i la contrasenya en un tercer que ningú troba. El que et falta és un kit de benvinguda digital.

Un kit de benvinguda digital és una sola pàgina web que s'obre amb un enllaç. No és un PDF, ni una imatge, ni un correu que es perd. El programa, els ponents, el wifi i les indicacions viuen al mateix lloc, i pots canviar qualsevol dada sense tornar a enviar res.

El kit de benvinguda digital cap en un sol enllaç

Els convidats no han d'instal·lar cap aplicació. Obre l'enllaç al navegador del mòbil i ja hi és tot. Si algú arriba sense haver mirat el correu, el codi QR de l'acreditació impresa porta a la mateixa pàgina.

• El programa amb hores concretes: acreditació a les 9:00, benvinguda a les 9:30, pausa cafè a les 11:00.
• Cada ponent amb foto i càrrec, a la seva pròpia escena de la invitació.
• El nom de la xarxa wifi i la contrasenya, visibles sense haver de preguntar.
• El mapa o les indicacions d'accés, el codi de vestimenta i un contacte de l'organització.

Què ha de dur el kit, amb noms i hores

Si el programa diu «al matí», no serveix de res. Ha de dir l'hora exacta de cada cosa, perquè la gent planifica el dia amb aquestes dades. Amb els ponents passa igual: foto, nom i càrrec. Qui ve a escoltar una persona concreta vol saber qui és i quan parla.

El wifi és la dada que més es pregunta i la que menys es publica. Posa-la on es vegi, amb el nom de la xarxa i la contrasenya juntes. Si hi ha sales diferents, afegeix-hi el mapa o les indicacions d'accés i un telèfon de contacte de l'organització.

El kit funciona quan l'enllaç respon les preguntes abans que ningú les faci.

Com muntar-ho en una invitació digital

A Joy Studio tries un disseny de la col·lecció i el proves gratis: en mode de prova edites la portada sense pagar i veus com queda a l'instant. Quan el compres es desbloquegen totes les escenes de la invitació.

Cada dada té el seu camp: rètol, noms, data, frase i lloc, amb comptador de caràcters perquè no et passis. Pots pujar fins a sis fotos pròpies, marcar quina és la de portada i canviar-les quan vulguis. També pots afegir música i configurar les preguntes del formulari de confirmació.

Canvis i confirmacions sense reenviar res

Si una ponència canvia d'hora, edites la invitació i l'enllaç segueix sent el mateix. Els convidats veuen la versió actualitzada de seguida, sense rebre cap correu nou. No cal reimprimir programes ni tornar a enviar sobres.

Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins de la invitació. Pots configurar les preguntes del formulari —nom, empresa, assistència— i deixar de perseguir respostes pel WhatsApp.

Munta el teu kit de benvinguda digital amb Send The Joy: el programa, els ponents i el wifi en una sola invitació. Prova-la gratis i desbloqueja totes les escenes per 29,99 EUR, amb un sol pagament.