Invitacions per a un sopar de gala en un gratacels

Són dos quarts de vuit i la Marta encara té el telèfon a la mà dins l'ascensor. Va cap a un sopar de gala en un gratacels, planta 100, amb un vestit llarg i unes sabates que li fan mal: a la invitació hi deia "elegant" i ella ho va interpretar com va poder. A la porta, un home amb esmòquing li pregunta si ha vist l'hora nova. El sopar s'ha mogut a les 20:00 i ella encara mira una targeta impresa amb les 19:30.

L'embolic no ve del lloc ni del menú. Ve de com s'escriu la informació i de com es reparteix. Una invitació per a un sopar de gala en un gratacels ha de resoldre tres coses: què es posa un, què es paga i com s'assabenta la gent quan alguna cosa canvia.

El dress code s'escriu en una línia, no en un paràgraf

Black tie vol dir esmòquing amb pajarita i vestit llarg. Black tie optional deixa la porta oberta al trajo fosc. Escriu l'etiqueta tal com és, sense traduir-la a "elegant", perquè cada convidat la interpreta a la seva manera. I afegeix la dada que desfà el dubte: si la cena és a la planta 100 i hi ha ascensor panoràmic, el teu convidat ja decideix abric, calçat i si porta bossa de mà o no.

• Black tie: esmòquing amb pajarita i vestit llarg per al sopar.
• Black tie optional: trajo fosc i vestit de còctel llarg.
• Còctel: trajo i vestit fins al genoll, sense corbata obligatòria.
• La temperatura de la planta 100: "hi ha terrassa, puja amb abric".

Què es paga de veritat en un sopar de gala a la planta 100

La sala, el menú i la música els cobra el local. L'única xifra que decideixes tu és la de la invitació: 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció.

Separa els comptes en dos blocs. D'una banda, el cost de l'esdeveniment: espai, cobert, banda. De l'altra, el cost de comunicar-lo. Al segon bloc és on es decideix si pagues una vegada o cinc, perquè cada reimpressió per una hora que s'ha mogut compta. En digital, aquest canvi es fa a l'editor i l'enllaç continua sent el mateix.

Si el dress code i l'hora caben en una línia, la resta de la invitació només ha de fer una cosa: mantenir-se al dia.

L'hora canvia i ningú no se n'ha d'assabentar per un reenviament

És normal moure el passi de les 19:30 a les 20:00 quan hi ha còctel abans. Edites l'escena, publiques i qui obri l'enllaç veu l'hora nova, sense reimprimir ni avisar un per un. El mapa i el punt d'accés també es corregeixen sense tocar l'enllaç: "entrada pel carrer lateral, no per la porta principal de l'hotel". I pots canviar la foto de portada per l'skyline al capvespre, marcar quina és la principal i substituir-ne qualsevol altra després d'haver enviat la invitació.

El RSVP que no es persegueix per WhatsApp

Configures les preguntes del formulari de confirmació: assistència, nom i allò que vulguis preguntar. Les respostes arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació. Ningú no instal·la res: l'enllaç s'obre en qualsevol navegador i el convidat confirma des del mòbil, a la cua d'un taxi o dins l'ascensor. A les 19:00 de la vigília obres la llista i veus qui ve.

Quan tinguis clar el dress code i l'hora, munta la invitació a l'editor, prova-la gratis i publica-la per 29,99 EUR una sola vegada. Si alguna cosa canvia, l'enllaç continua sent el mateix i els teus convidats veuen la versió actualitzada.