Invitacions de sopar de gala i còctel: dues hores, dues escenes

És dissabte a les set de la tarda i ja tens tres missatges al mòbil. «A quina hora comencem?», «Cal corbata?», «Sopem o només piquem alguna cosa?». Els tres venen de gent que ha mirat la mateixa invitació, i els tres dubtes surten del mateix lloc: un còctel de benvinguda i un sopar de gala explicats en una sola línia.

Quan els dos moments van junts, cadascú tria quina part llegir. Mitja taula arriba a les vuit pensant que ja trobarà seients; l'altra meitat apareix a les nou amb americana i es troba una terrassa plena de gent amb copa a la mà. I tu passes la tarda contestant el mateix per WhatsApp a deu persones diferents.

El còctel de benvinguda no és el sopar de gala: dues hores, no una

Separa-ho en dos camps d'hora, cadascun amb el seu lloc. Còctel a les 19.30 a la terrassa, sopar a les 21.00 al saló. Amb una sola hora escrita, el convidat ha d'endevinar a quin dels dos moments et refereixes, i normalment ho endevina malament.

• Dues hores separades: còctel a les 19.30, sopar a les 21.00. Si només n'hi ha una, el convidat tria per tu.
• Si el còctel és dret i a la terrassa, digues-ho amb aquestes paraules. Hi ha qui demana el taxi comptant seure a les 20.00 i arriba quan ja retiren les safates.
• Marca si el sopar comença puntual. Una línia com «a les 21.00 s'obre el saló» resol més dubtes que qualsevol missatge enviat després.
• Digues fins quan duren les copes. «Còctel fins a les 20.45» evita que algú arribi quan ja s'està servint el primer plat.

Un codi de vestimenta no cobreix dos moments

Etiqueta per al sopar i còctel per a la benvinguda és la combinació més habitual. Si escrius només «formal», una part de la gent arriba de més i l'altra de menys. Passa cada vegada.

Nomena peces en lloc d'etiquetes vagues: «vestit fosc sense corbata per al còctel, esmòquing o vestit llarg per al sopar». I si hi ha gespa, grava o catifa, avisa del calçat: uns talons fins sobre herba són un problema que es resol amb una frase.

Si el còctel i el sopar comparteixen una sola línia, el convidat triarà malament l'hora o el vestit.

Dues escenes, no un paràgraf atapeït

Obre amb una escena de benvinguda que només tingui hora, lloc i què posar-se. El sopar mereix la seva, amb el brindís i l'últim ball. Cada escena admet la seva foto: una de la terrassa al capvespre per al còctel i una del saló amb espelmes per al sopar. I un rètol diferent per a cadascuna —«Abans de seure», «Sopar llarg»— evita que tota la invitació es llegeixi com un bloc de text seguit.

El convidat ha de poder dir «només vinc al còctel»

Al formulari de confirmació, una pregunta amb dues opcions —còctel i sopar, o només còctel— estalvia el WhatsApp de l'última hora. Demana-hi el nom de l'acompanyant i deixa el mapa a la mateixa escena que l'hora: qui busca com arribar-hi no vol recórrer quatre pantalles. Amb una invitació digital de Send The Joy això es configura des del navegador, els convidats l'obren des del mòbil sense instal·lar res i, si el còctel s'avança mitja hora, edites el camp i el mateix enllaç continua funcionant: qui ja havia confirmat veu la versió actualitzada quan torna a obrir-lo. Ho tens publicat per 29,99 EUR, pagament únic. Pots provar un disseny gratis abans de decidir-te.