Invitacions per a sopar de gala amb patrocinadors: guia

Has quedat dimecres amb la Marta per tancar el suport del seu banc al sopar anual. Encara no sap a quina hora haurà de dir quatre paraules ni on s'asseurà. Les invitacions per a sopar de gala amb patrocinadors es decideixen en aquests detalls, no en la mida del logo.

El patrocinador no és un anunci: és un dels comensals. Es fa amb la mateixa eina que la resta de la invitació —una pàgina web amb enllaç, escenes encadenades i formulari de confirmació—, però canvien l'ordre dels blocs i el to del text. Aquí tens com muntar-ho.

El patrocinador no és una tanca: és un comensal

Tracta'l com qui arribarà a dos quarts de nou, no com una marca. Comença pel nom i el càrrec exacte, amb el tracte que fa servir. Pregunta-li com vol aparèixer: hi ha qui prefereix «Marta Ruiz» i qui demana «Sra. Ruiz, directora d'Aliances». Una línia que expliqui què fa possible el seu suport funciona millor que cinc adjectius sobre la seva generositat.

• «A l'atenció de la Marta Ruiz, directora d'Aliances», i no «Benvolguts patrocinadors».
• Una frase que digui què fa possible el seu suport: «Gràcies al vostre ajut, aquesta nit celebrem la trobada anual del sector.»
• Envia-la a una persona concreta, mai a info@. Si és un equip, inclou qui decideix i qui vindrà.
• El rol, explícit: patrocinador principal, col·laborador o suport. Si apareix en un bloc, que el bloc ho digui.

Invitacions per a sopar de gala amb patrocinadors: l'ordre de les escenes

La portada porta el nom del sopar, la data i la ciutat. El logo del patrocinador va més endavant, quan ja se sap de què va la nit. Després venen el propòsit en dues frases i el reconeixement per categories: principal, col·laborador i suport.

Si el patrocinador dona un premi o fa un parlament, marca l'hora exacta dins l'escena. «20.45 Parlament de benvinguda a càrrec de...» diu més que «intervindran diverses autoritats».

Una invitació de gala no anuncia un patrocinador: el presenta.

El missatge que es llegeix en vint segons

Qui obre l'enllaç ho fa des del mòbil, entre dues reunions. Necessita tres línies: «Còctel 19.30 / Sopar 20.15 / Etiqueta rigorosa». Afegeix una frase que només valgui per a aquest patrocinador, com «Ens agradarà tenir-vos al brindis previ», i tanca amb una pregunta clara: «Podeu confirmar abans del 10 de maig?». Tot això es cap a la mateixa invitació digital: escenes, fotos, música i un formulari de confirmació que arriba en una llista ordenada. Pots provar el disseny gratis, editar la portada i publicar-la per 29,99 EUR; els canvis d'última hora es fan sobre el mateix enllaç.