Invitacions per a un sopar de gala: el mestre de cerimònies

Són dos quarts de vuit i la meitat dels convidats continua dreta amb la copa a la mà. Ningú no ha dit encara «si us plau, seieu». A la taula 6 algú pregunta si el sopar és a les vuit o a dos quarts de nou, i el cambrer respon que no ho sap. El mestre de cerimònies és a la sala, però el seu nom no consta enlloc.

En les invitacions per a sopar de gala això es resol abans de la nit, amb una sola línia. Si el nom hi apareix, els convidats saben a qui mirar quan arribi el moment de passar al menjador. Si no hi apareix, cada taula s'inventa el seu horari.

El mestre de cerimònies es presenta a la invitació, no al saló

En un sopar amb vuitanta comensals, algú ha de dir «si us plau, seieu» a dos quarts de vuit. No és un presentador de televisió ni un DJ: anuncia, ordena els temps i dona la paraula. Si això no queda clar a la invitació, els convidats acaben preguntant als cambrers qui parla i quan.

• El nom complet i el tractament que prefereix: «Sr. James Whitfield», «Dra. Amelia Hart» o «James» si l'ambient és familiar.
• Una frase amb la seva funció: què anuncia i què condueix durant la vetllada.
• Hora de recepció i hora de sopar, amb el marge del còctel inclòs.
• Quants brindis hi ha i en quin moment del menú es fan, a més del codi de vestimenta i l'hora de l'últim ball.

Com s'escriu el mestre de cerimònies a les invitacions per a sopar de gala

Amb tres coses n'hi ha prou: el nom, el tractament que aquella persona prefereix i què fa durant la vetllada. «La vetllada la condueix Núria Serra, que anuncia els brindis i l'ordre del sopar» ja ho diu tot.

El tractament el tria ella: «Sr.», «Sra.» o «Dra.», o el nom de pila si l'ambient és familiar. I no cal currículum ni telèfon: qui tingui un dubte de protocol el pregunta a la seva taula, no al mestre de cerimònies al passadís.

Les hores i els brindis: la part que s'avisa, no s'improvisa

Escriu dues hores, no una: «19.00 recepció, 19.30 sopar». Aquest marge és el que permet al mestre de cerimònies saber quan ha de demanar que baixi la música i es passi al menjador. Si abans de seure hi ha un còctel, digues-ho també: sense aquesta dada no sap si a les 19.20 ja toca la primera crida a taula.

Els brindis s'anuncien igual. «Tres brindis després de les postres» evita que algú surti a fumar just quan sona la copa. I si haurà de demanar silenci, una línia ho resol: «Es prega silenci durant els brindis». Qui ho ha llegit abans no s'ho pren malament quan li arriba la mirada.

El mestre de cerimònies no improvisa. Improvisa qui no ha llegit la invitació.

Si l'ordre de la nit canvia, l'enllaç canvia amb tu

Amb una invitació digital de Send The Joy escrius el nom del mestre de cerimònies, les hores i els brindis una sola vegada, i els pots canviar quan calgui: el mateix enllaç mostra la versió actualitzada i no cal reenviar res ni reimprimir res. Qui pregunti a quina hora és el brindis ho troba a la mateixa pàgina on va confirmar l'assistència, no en un fil de missatges. I si algú la vol en paper, el més sensat és combinar-ho: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà.