Etiqueta en invitacions de sopar de gala: l'hora no es negocia

Dissabte, dos quarts de nou del vespre, tres cotxes aturats davant la reixa d'un palau. Un convidat obre la invitació al mòbil i llegeix "sopar de gala, 20.30 h". La seva parella porta un vestit midi i no sap si es quedarà curta. Ningú no els ha dit si les portes obren abans ni per on es passa.

Aquests dubtes es resolen amb tres dades ben escrites: quan s'obre l'accés, què es posa un i per quina porta s'entra. Si aquestes tres dades són a la invitació, el convidat no ha de preguntar res a ningú a última hora. A sota tens com redactar-les sense que sonin rígides, i què fer si l'hora canvia després d'haver enviat la invitació.

L'hora d'arribada s'escriu dues vegades

En un palau l'accés sol ser per una sola porta i el personal rep per torns. Per això a la invitació hi va bé separar l'obertura de portes de l'hora del sopar. Un sol "sopar a les 20.30 h" no explica si a les vuit ja es pot entrar. I la paraula "puntualitat" no diu res a ningú: millor explicar què passa si s'arriba tard.

• Dues hores separades: "obertura de portes, 19.30 h" i "sopar, 20.30 h".
• Una conseqüència en lloc d'un advertiment: "l'accés al saló es tanca a les 20.45 h".
• Si hi ha còctel en una altra sala, digues que són dos moments i dos espais: un pati, una galeria.
• Hores en xifres i en el format que es llegeix d'un cop d'ull al mòbil: 19.30 h.

El codi de vestimenta, amb paraules i no amb sigles

"Black tie" no es llegeix igual a Barcelona que a Milà. En lloc de la sigla, escriu "esmòquing" o "vestit llarg o midi" i resols la pregunta abans que arribi per WhatsApp. Si la nit inclou condecoracions, guants o un canvi de sala a una hora concreta, posa-ho a la mateixa frase del vestuari: el convidat decideix el vestit amb aquests detalls a la vista.

Un límit ajuda més que una recomanació: "sense texans ni calçat esportiu" evita el moment incòmode a la porta. I si la invitació ha de dir una hora per al canvi de sala, val més que surti a la mateixa línia del vestuari que dins d'un paràgraf a part, on ningú no la troba.

L'hora, el vestuari i la porta exacta s'han d'escriure com si el convidat els llegís per primera vegada, dins d'un taxi.

El rètol, els noms i la porta exacta

"Sopar de gala" i "còctel i sopar" no són el mateix: el primer demana taula i vestuari formal, el segon demana una hora de peu amb una copa a la mà. Tria un rètol i escriu l'altre només si de debò passa. Els amfitrions, amb noms i cognoms i en l'ordre en què reben: "Isabel i Andrés Ruiz" funciona millor que "la família Ruiz". I el lloc, amb la porta concreta: "entrada pel Pati de Cavallerisses" estalvia vint minuts de voltes. Escriu aquestes tres coses avui mateix a la invitació, abans que comencin les preguntes.