Invitacions de sopar de gala amb nens: què cal dir

Sopar de gala. Brindis, vestits llargs, música en directe i un menú de tres plats. I, enmig de tot això, vuit nens que no saben on seuen, si han de portar corbata ni si podran marxar abans de les postres. Les invitacions de sopar de gala amb nens haurien de respondre-ho, i aquesta no diu res. Comença el degoteig de missatges: «On els deixem?», «Han de venir arreglats?», «A quina hora els recollim?»

No és un problema de menú infantil. És un problema d'informació. Si la invitació no respon aquestes preguntes, algú les farà per WhatsApp la mateixa tarda, just quan tu estàs acabant de muntar les taules i no tens ni cinc minuts per contestar bé.

Invitacions de sopar de gala amb nens: qui se sent amb ells

La primera pregunta que fa qualsevol pare és on serà el seu fill durant el sopar. No cal una secció sencera ni un plànol de la sala. Una frase a la invitació n'hi ha prou, i t'estalvia mitja dotzena de trucades.

• Si els nens van a una taula a part, escriu el nom de l'adult que els acompanya. Per exemple: Taula infantil supervisada per l'Anna i en Lluís.
• Si seuen amb els pares, digues-ho clar: Els nens seuen amb les seves famílies. Així ningú no dubta ni pregunta.
• Deixa clar si poden anar i venir de la taula dels pares o si es queden a la seva tota la nit.
• Posa un contacte per a dubtes d'última hora: Per canvis de l'últim moment, escriviu a la Marta al 07X XXX XX XX.

L'hora: els nens no aguanten fins a les tantes

Un sopar de gala pot acabar a la una de la matinada. Un nen de sis anys, no. Marca una hora d'arribada per als nens i una altra per als adults. Per exemple: nens a les 19.00, adults a les 20.00.

També ajuda explicar què passarà entre una hora i l'altra. Si hi ha taller de màgia o jocs en una sala del costat, els pares ho agrairan: sabran que el seu fill no estarà tres hores assegut escoltant converses d'adults. I digues a quina hora es recullen els nens, perquè ningú no hagi de preguntar-ho a mitja nit.

Una invitació que diu on seuen els nens i a quina hora marxen estalvia quaranta missatges la vigília.

Com confirmar-ho tot sense comptar caps en un full

Demana la confirmació separada: quants adults i quants nens. Les preguntes de confirmació de la invitació es poden configurar, i les respostes arriben dins de la mateixa pàgina, en una llista ordenada. També val la pena deixar que algú pugui dir que els nens no vindran o que només es quedaran al brindis: així ajustes la taula abans, no la mateixa nit.

El codi de vestimenta també és per a ells

Escriure «roba elegant» i prou deixa massa marge. Sigues concret: als nens, camisa blanca i pantalons de vestir; a les nenes, vestit llarg o midi. Si poden venir còmodes, digues-ho, i afegeix què no està permès: res de xancletes. Si hi ha pista de ball, avisa-ho també: Porteu sabates de ball perquè n'hi haurà.

Una invitació digital t'ho permet tot això sense reimprimir res. Canvia l'hora de recollida, el nom de l'adult que supervisa la taula infantil o el codi de vestimenta, i el mateix enllaç mostrarà la versió actualitzada. Els convidats no han d'esperar cap avís nou. Crea la teva invitació a Send The Joy i deixa clar des del primer moment on seran els nens i amb qui.