Invitacions de sopar de gala amb còctel previ: dues hores

La Marta va enviar un missatge que deia «sopar de gala, dissabte a les vuit». La meitat dels convidats van arribar a les vuit amb americana i es van trobar el pati ple de gent amb copa a la mà, dreta, i encara faltava una hora per seure a taula. L'altra meitat va arribar a les nou, quan les olives ja s'havien acabat.

El còctel i el sopar no són el mateix moment. Si els poses tots dos sota l'etiqueta «sopar», cada convidat tria l'hora que li va bé i la roba que li sembla. I tu acabes organitzant dues festes alhora sense haver-ho decidit.

Invitacions de sopar de gala amb còctel previ: dues escenes, no una

En una invitació digital cada escena té els seus textos: rètol, hora i lloc. El còctel s'obre amb una línia pròpia i el sopar amb una altra. Si ho barreges en un sol paràgraf, el convidat llegeix «còctel i sopar» i decideix ell quan arribar.

• Marca el còctel com una escena pròpia: «19:30, copa de benvinguda al pati».
• El sopar va després, amb la seva hora al seu camp: «21:00, sopar llarg al saló».
• Si el còctel és dret i el sopar assegut, escriu-ho amb aquestes paraules. Així cadascú decideix si porta taló baix o americana.
• No posis «còctel i sopar» en un sol bloc. Són dues escenes encadenades i cadascuna té el seu rètol, la seva hora i el seu lloc.

El codi de vestimenta canvia entre la copa i la taula

Un «formal» no diu si el còctel és en una terrassa de pedra o en un saló amb moqueta. Afegeix una nota curta: «còctel a l'aire lliure, preveu abric».

Al camp de codi de vestimenta pots separar els dos moments: «còctel: vestit fosc; sopar: mateix vestit, corbata opcional». I si es canvia d'espai, digues com s'hi va: «del pati al saló, per l'escala principal».

El còctel i el sopar són dos moments diferents, i la invitació ho ha de demostrar amb dues hores, dues línies i un sol enllaç.

Les confirmacions, per blocs i no per suposicions

Configura les preguntes de confirmació per saber qui ve al còctel, qui es queda al sopar i amb quin nom apareix a la llista. Res més. Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no has de perseguir ningú pel WhatsApp.

Un enllaç aguanta més que un sobre

Una invitació de Send The Joy és una pàgina web pròpia, no un PDF. Es comparteix amb un enllaç o un QR i els convidats no instal·len cap aplicació: l'obren al navegador i responen des del mòbil. Pots posar-hi fins a 6 fotos teves, música i les preguntes de confirmació que triïs. El preu és 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Si algú vol paper, combina-ho: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar.

Publica una pàgina on el còctel i el sopar tinguin cadascun la seva hora, el seu lloc i el seu codi de vestimenta. Actualitza-la quan calgui, sense reenviar res, i deixa que els convidats responguin des del mòbil. El dia de la gala, ningú no arribarà a l'hora equivocada.