Invitacions per a un sopar de gala amb casino: què cal dir

Un convidat arriba a dos quarts de vuit amb l'esmòquing posat. La invitació del sopar de gala amb casino deia «sopar a les 20:00», i ell, que és puntual, ha sortit de casa amb marge. A la porta li diuen que la recepció és a dos quarts de vuit i que es seu a taula a un quart de nou. Espera quaranta-cinc minuts dret amb una copa a la mà, sense saber si pot deixar l'abric enlloc ni si les fitxes de la taula de joc les paga ell.

Aquesta escena no és culpa del convidat. És un text mal escrit. Una invitació ha de dir tres coses abans que ningú agafi el cotxe: quan s'arriba, quan es menja i qui paga les fitxes.

Invitacions per a un sopar de gala amb casino: l'hora va primer

Separa sempre dues hores. «Recepció a les 19:30» i «sopar a les 20:15» són dues línies diferents, no una. Si escrius les 20:00 pensant que la gent arribarà abans, el convidat que respecta el protocol arriba puntual i descobreix que li has dit una cosa que no era. El codi de vestimenta va a la mateixa pantalla que l'hora, no en un missatge a part el dia abans.

• Hora de recepció i hora de sopar, sempre en dues línies separades. No les barregis en una sola frase.
• Codi de vestimenta escrit sencer: «black tie» o «esmòquing o vestit fosc», mai a mitges.
• Fitxes: si estan incloses, quantes per persona; si es compren allà, on i amb quin mitjà de pagament.
• Si hi ha sorteig o torneig, el preu de la papereta o de l'entrada i fins quan es pot participar.

Fitxes de benvinguda: es diuen abans, no en arribar

Si l'organitzador dona una fitxa de cortesia per convidat, escriu-ho tal qual: «es lliura una fitxa de benvinguda per persona a la recepció». Qui juga a la taula 4 ho agraeix; qui no juga entén per a què és.

Si les fitxes es compren allà, la frase ha de ser igual de clara i en sentit contrari: «les fitxes no estan incloses; hi ha caixa al costat de l'entrada». Així estalvies l'escena del convidat buscant un caixer a les onze de la nit. I si hi ha un torneig o una partida amb entrada fixa, publica l'import i l'hora de tancament d'inscripcions: ningú no vol descobrir-ho amb les cartes ja repartides.

Una invitació clara deixa que el convidat arribi sabent què es posa, quan s'asseu a taula i qui paga les fitxes.

El RSVP també és part del protocol

Demana la confirmació abans d'una data concreta i explica per què: «confirmeu abans del 12 d'octubre per assignar taules». Una data límit sense motiu s'ignora; amb motiu, es respecta. El botó de confirmar ha de ser a la mateixa pantalla que la data i el lloc, no en un fil de WhatsApp amb tres persones responent alhora. Si la nit inclou torneig, afegeix una pregunta al formulari («hi participes?») i calcula taules i fitxes abans del dia. Amb una invitació digital tens un editor al navegador amb un camp per a cada dada, vista prèvia al moment i les respostes recollides en una llista dins de la mateixa invitació.

Si canvies l'hora el dijous, ningú no ha de reimprimir res

Un canvi d'hora, de lloc o de codi de vestimenta no obliga a reenviar sobres. Amb una invitació digital, el convidat obre el mateix enllaç de sempre i veu la versió actualitzada. Pots afegir-hi el mapa quan el tinguis, sense esperar a tenir-ho tot tancat. Qui va guardar la invitació el dimarts i l'obre el dissabte troba la informació bona. Això és el que estalvia les trucades d'última hora preguntant a quina hora es sopa.