Invitacions per a sopar de gala al teatre: etiqueta i hora

Falten tres hores perquè comenci el sopar i ja tens dues trucades perdudes. Una convidada no sap si el smoking és obligatori o si amb un vestit fosc ja va bé. Un altre pregunta si es sopa a les nou o a dos quarts de deu, perquè a la invitació només hi diu «sopar». No és que ningú no hagi llegit res: és que la informació no hi era.

Les invitacions per a sopar de gala al teatre han de resoldre dues preguntes: què em poso i a quina hora he de ser-hi. No és protocol per protocol, és que aquestes dades han de ser a la invitació abans que algú les hagi de demanar per telèfon.

El codi de vestimenta d'un sopar de gala al teatre

«Elegant» no vol dir res concret. Per a una convidada pot ser un vestit de midi i per a una altra, un vestit llarg amb guants. Si vols que tothom vagi en la mateixa línia, dona una etiqueta exacta i afegeix una línia per als dubtes reals. El teatre, a més, imposa condicions que no es veuen fins que ets a la porta.

• Substitueix «elegant» per una etiqueta exacta: «Etiqueta rigorosa: smoking amb llaç negre; vestit llarg i sabates de saló».
• Afegeix una línia per als dubtes reals: «El teatre té escales de marbre; millor taló baix o calçat tancat».
• Si la gala comença amb còctel i continua amb sopar, digues si el mateix conjunt serveix per a tot: «No hi ha canvi de vestuari».
• Si hi ha convidats que venen de fora, aclareix què fer amb l'abric: «Hi ha guarda-roba a l'entrada».

Tres hores que eviten el caos

«Sopar a les nou» no diu quan s'obren les portes ni quan arrenca el còctel. Separa els moments i posa'ls amb minuts concrets. Un convidat que arriba a les vuit i troba el pati de butaques tancat a un quart de nou no ho oblida.

Indica també quan acaba la gala, encara que sigui aproximat. Si algú ha de reservar un taxi o agafar l'últim tren, ho agrairà. I si l'accés a la sala es tanca, digues per on es pot entrar després.

El codi de vestimenta i l'hora són les dues preguntes que tothom farà. Si les tens escrites a la invitació, no caldrà respondre-les una per una.

Com redactar l'horari a la invitació

Fes servir hores exactes i, si tens convidats que no són d'aquí, el format de 24 hores: «21:00», no «nou de la nit». Repeteix l'hora del sopar a l'escena del sopar, no només a la portada, perquè ningú no l'hagi de tornar a buscar. I si hi ha còctel previ, digues si és dret o amb taules altes: «Còctel dret al vestíbul».

Un enllaç que canvia sense reenviar res

Si el teatre endarrereix el sopar mitja hora, edites l'hora i l'enllaç continua sent el mateix. Els convidats veuen la versió actualitzada. Passa igual si canvia el codi de vestimenta, el mapa o una frase: no cal reimprimir ni tornar a enviar res. I les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, sense instal·lar cap aplicació.

Organitzar una gala en un teatre ja té prou protocol. La invitació no hauria d'afegir dubtes. Prepara la teva invitació digital a Send The Joy, prova-la gratis i publica-la per 29,99 EUR quan tinguis clars el codi de vestimenta i l'horari.