Invitacions per a un sopar de gala al cinema: dress code i hora

Obre l'enllaç de la gala dels quaranta de la Marta i llegeixes una sola paraula: «formal». Tu i tres convidats més arribeu amb americana blava; la resta, de smoking. Les invitacions per a un sopar de gala al cinema haurien de dir molt més que això.

La invitació no és un detall previ a la festa: és la primera escena. Abans que ningú obri l'armari, el text ja ha dit què es posa, a quina hora comença la projecció i per quina porta s'entra. Si això queda clar, mitja nit ja està resolta.

Invitacions per a un sopar de gala al cinema: el codi de vestimenta va primer

Quan el sopar té tema de cinema, el codi de vestimenta és el primer que mira la gent, fins i tot abans del menú. Escriu-lo en una línia curta i fes servir les mateixes paraules a l'enllaç i quan ho expliques de viva veu. Si la invitació diu «formal» i algú entén «vestit blau marí», el resultat es veu a la foto de grup.

• Escriu «black tie», «etiqueta» o «com si anessis a una estrena», i repeteix-ho igual a la invitació i al boca-orella.
• Un color concret aclareix més que un adjectiu: «vermell catifa per als convidats, negre per als amfitrions» s'entén sense haver de preguntar res.
• Posa el codi de vestimenta a la portada, no a l'última escena: qui obre l'enllaç de camí a la feina decideix allà mateix si passa per casa a canviar-se.
• Si hi haurà catifa i càmera, digues-ho. La gent es prepara diferent quan sap que hi haurà fotos.

Rètol, sala i hora: les tres dades que aguanten la nit

El rètol fa la feina d'un cartell de cinema. «Gala dels 40 de la Marta» o «Nit d'estrena: premis de casa». Curt, perquè es llegeixi bé a la pantalla del mòbil quan algú obre l'enllaç dins el metro.

Escriu l'hora amb el seu context: «20.30, copa al vestíbul; 21.15, s'apaguen els llums i comença la projecció». I dona el lloc amb una referència de debò: «Cinema Ideal, carrer Major 12, entrada per la porta lateral, al costat de la taquilla». Així ningú no arriba a mitja primera escena ni truca per preguntar on és.

Escenes encadenades: de la catifa a l'últim ball

Divideix la nit com un guió: llindar amb catifa i fotos, sopar llarg, lliurament de premis i últim ball. Cada escena té el seu text i la seva foto. Valen més les imatges que expliquen l'espai —la sala buida amb les butaques vermelles, la taula ja parada, el projector encès— que vint fotos de canapès. I la música de l'obertura marca el to: alguna cosa de big band quan s'obren les portes i un canvi clar quan la gent passa a taula.

Abans de triar el menú, decideix com llegirà la teva gent la nit: el rètol, el color i l'hora exacta són la primera escena de la gala.

Confirmacions sense anar al darrere de ningú

El RSVP arriba dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i s'acaba allò de «tu véns al final?» preguntat a tres persones diferents. Els convidats no instal·len res: obren l'enllaç al navegador i responen des del mòbil. Tria un disseny, personalitza el rètol, el codi de vestimenta i l'hora, i prova-ho gratis per veure com ho rebran abans de publicar.