Invitacions per a un retrobament d'excompanys de col·legi

Tens una foto de classe escanejada a la galeria del mòbil i trenta noms al cap. Vols muntar un retrobament d'excompanys de col·legi i no saps com arribar a gent que fa vint anys que no veus. Les invitacions de retrobament d'excompanys de col·legi no busquen ningú per tu, però t'estalvien la part que sempre es trenca: trenta correus encreuats i cap llista de qui ve.

El camí no és obrir un grup de WhatsApp amb trenta persones que no calla mai. El camí és un correu, una data i un enllaç. Tres coses. Amb aquestes tres, la resta es va fent.

Localitza els excompanys de col·legi de cinc en cinc

Tria un nucli de cinc persones que recordin èpoques diferents: qui va repetir curs, qui va arribar a tercer, qui encara parla amb la colla del pati. Demana'ls una sola cosa: el correu d'algú altre. Amb aquest segon cercle, repeteix l'operació. En dues setmanes tens trenta contactes sense haver escrit cap discurs.

• Els cinc noms del nucli inicial, un per època del col·legi.
• Una data tentativa amb hora i lloc abans d'escriure el primer correu.
• Una foto de classe escanejada per a la portada.
• L'enllaç de la invitació, mai un PDF adjunt.

L'assumpte porta l'any de promoció

Fixa una data abans d'escriure res. «Dissabte 14 de març, 20:30, al lloc de sempre» es contesta. Una enquesta amb dotze dates possibles es queda allà. I no posis mai totes les adreces en còpia visible: un enllaç únic deixa els correus dels altres fora de la conversa i evita el «respondre a tots».

L'assumpte és una etiqueta que s'ha de reconèixer de lluny: «Promoció 2005 — sopar de retrobament». Si algú l'obre tres setmanes després, ha de saber de què va sense llegir el cos. Demana una acció petita i clara: obrir un enllaç i marcar sí o no. Si demanes una resposta llarga per correu, hauràs de perseguir trenta persones una per una.

Una petició per correu, no deu. «Em passes el correu de la Marta? Només això, gràcies» es contesta el mateix dia.

Un enllaç que s'actualitza sense reenviar res

La invitació és una pàgina web pròpia, no un PDF adjunt. S'obre al navegador del mòbil i ningú no ha d'instal·lar cap aplicació. Si el restaurant canvia l'hora o la direcció, ho edites i l'enllaç continua sent el mateix: qui ja l'havia obert veu el lloc i el mapa corregits, sense rebre cap segon missatge. I les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, no escampades entre correus i respostes soltes.

El pati abans que el paràgraf

Una foto de classe antiga a la portada val més que un text explicant com us ho passàveu. Pots pujar fins a 6 fotos pròpies i s'encaixen soles al marc. Fes servir el vocabulari d'aquells anys als rètols i a les escenes: el nom de l'aula, el renom del grup, la frase del professor d'història. I configura les preguntes de confirmació segons el que necessites saber de debò: si algú ve amb acompanyant o si es queda al dinar de diumenge.

Tria cinc noms, fixa una data i envia l'enllaç. Amb una foto del pati a la portada i l'hora correcta a la vista, la gent confirma sense que hagis de perseguir ningú.