Invitacions per a retrobament d'exalumnes: com reunir tots

Algú escriu al grup de la promoció: «¿i si fem un sopar?». Trenta-dos missatges dient «sí» i cap data. Al cap d'una setmana, el fil ja va de qui va poder anar al viatge de 4t d'ESO i de si el bar de la cantonada encara és obert. Fa dotze dies que ningú no hi escriu. Les invitacions per a retrobament d'exalumnes serveixen exactament per a això: perquè hi hagi un lloc on mirar.

El que falta no són ganes, és un lloc on mirar. Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, amb la data, el mapa i les confirmacions a dins, i es reparteix amb un enllaç. Qui el rep no ha d'instal·lar cap aplicació: l'obre al navegador del mòbil i ja sap de què va.

Invitacions per a retrobament d'exalumnes: la llista de noms va abans del disseny

Abans de triar colors, cal saber a qui busques. Fes un full amb tota la classe i marca qui falta: el que va canviar d'institut a 4t, la que només surt al grup de mares, el que viu fora des de fa anys. Reparteix la cerca entre tres o quatre persones —una s'encarrega de la seva taula del fons, una altra dels professors que encara fan classe al centre— i tanca el format abans d'escriure el primer missatge.

• Un full amb els noms de la classe i qui falta per localitzar
• La foto del pati o de l'anuari com a portada de la invitació
• Dissabte a les 20:00, amb el mapa del bar i una frase sobre la roba
• Un formulari de confirmació amb el nombre d'assistents

Un sol enllaç que ningú no ha de descarregar

Envia l'enllaç al grup de la promoció i deixa que es reenviï. Qui l'obre veu la data, el lloc i el mapa des del mòbil, sense instal·lar res. Si algú pregunta «¿a quina hora era?», respon-li amb el mateix enllaç en comptes de tornar-ho a explicar pel xat.

Si el bar tanca o canvies l'hora, edita la invitació i publica. L'enllaç continua sent el mateix i els convidats veuen la versió actualitzada: no has de reenviar res ni avisar ningú un per un.

El retrobament no s'organitza en quaranta converses: s'organitza en un enllaç que tothom mira alhora.

Les fotos de l'any són mig retrobament

La foto de l'excursió i la de l'anuari van dins la invitació, escena a escena, no en un àlbum a part que ningú no obre. Pots pujar fins a sis fotos pròpies, triar quina fa de portada i canviar-ne qualsevol més endavant: s'encaixen soles dins el marc i ningú no queda tallat per la meitat. Marca com a portada la imatge més reconeixible —el pati amb l'edifici groc al darrere— i qui la vegi sabrà de quina promoció es tracta abans de llegir res.

Confirmar sense perseguir ningú pel WhatsApp

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. No has de bucejar entre quaranta converses per saber qui ve. Pots configurar les preguntes del formulari: quants veniu i un camp obert perquè deixin una anècdota de l'institut. Obre l'enllaç quan vulguis i mira la llista: els que ja han respost hi són, i els que no, continuen pendents.

Tria un disseny de la col·lecció, prova la portada gratis i publica quan tinguis la data tancada. Són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció, i la teva promoció sencera cap en un sol enllaç.