Invitacions per a fires comercials que omplen l'estand

Són les nou del matí del primer dia de fira. El passadís 3 ja és ple de gent amb cafè i la meitat dels qui et volien veure no sap on ets. Tu tampoc no saps quants vindran. Aquesta és la part que canvia quan la invitació porta un enllaç, el número de stand i una hora concreta.

Les invitacions per a fires comercials de Send The Joy són una pàgina web pròpia de l'event, no un PDF ni una imatge. Es comparteixen amb un enllaç o un codi QR, s'obren al navegador del mòbil i ningú no ha d'instal·lar cap app.

El primer escaneig passa abans de la fira

El QR viatja allà on ja és la teva marca: la signatura del correu de l'equip comercial, la cantonada del catàleg en PDF i la pantalla de l'ordinador a la reunió prèvia. Qui l'escaneja des del despatx ja veu el pavelló, el número de stand i l'hora de la demo.

• La invitació s'obre al navegador del mòbil, sense descarregar res ni crear cap compte: qui la rep entre dues reunions la contesta en trenta segons.
• Si un comercial reenvia l'enllaç per WhatsApp a un client, aquell client veu la mateixa versió que la resta de la llista, no una captura antiga.
• El QR cap a tres llocs: la signatura del correu, la cantonada del catàleg en PDF i la pantalla de l'ordinador a la reunió prèvia.
• Cada escena es personalitza amb textos i fins a sis fotos pròpies: el muntatge del dia abans, el producte nou i l'equip a la fira de l'any passat.

Una hora concreta guanya un «t'esperem al stand»

En comptes d'un «passa pel stand 4B2», la invitació diu el nom de la teva empresa, el dia i l'hora de la demo i el nom de qui la rep. La diferència entre una visita i una estona morta està al rellotge.

Els textos es canvien camp a camp —ròtul, noms, data, frase i lloc— i el comptador de caràcters evita que la frase de benvinguda es talli en una pantalla de mòbil. Si no hi cap, s'escurça abans de publicar, no després. La foto de portada es tria i es pot substituir quan vulguis.

Una invitació de fira no ha de dir «vine». Ha de dir el dia, l'hora i on ets.

Quan canvia el pavelló, canvia la invitació

Moure una xerrada de les 18:00 a les 17:00, canviar el número de stand o corregir el mapa no obliga a reenviar res: l'enllaç és el mateix i qui l'obre veu la versió actualitzada. En una fira de tres dies això es nota el segon dia. Tot s'edita des del navegador, a Joy Studio, i es publica amb un botó.

Confirmacions en una llista, no en vint xats

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Deixes de buscar «sí, vinc» entre converses de WhatsApp i notes de veu. Les preguntes del formulari es configuren: pots preguntar quin dia pensen venir o en quin idioma volen la documentació tècnica. Recordatoris automàtics no n'hi ha, així que la jugada és una altra: l'enllaç segueix obert i actualitzat, i un reenviament manual el dia abans fa la feina.

És digital: no imprimeix ni envia paper. Si algun client guarda targetes, imprimes unes quantes còpies amb el QR i reparteixes l'enllaç a la resta de la llista. Abans de demanar una altra tanda de flyers que acabaran dins d'una bossa, prova el mode de prova gratuït i munta la portada amb la foto del teu estand.