Invitacions per a un demo day d'startup amb agenda tancada

Falten vint minuts perquè s'obrin les portes del demo day i ja tens tres missatges al mòbil: un inversor que pregunta a quina hora pot entrar, una periodista que vol saber si pot gravar i una altra persona que no troba la porta de l'edifici. Si busques invitacions per a un demo day d'startup que responguin això abans que hagis d'escriure tu, la conversa comença aquí. La que vas enviar deia la data, l'hora i el logo. Res més.

Una invitació digital de Send The Joy no és un PDF ni una imatge: és una pàgina web pròpia del teu esdeveniment. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge. Els convidats l'obren al navegador, sense instal·lar cap app, i confirmen des del mòbil.

Invitacions per a un demo day d'startup: què mira un inversor abans de confirmar

Un inversor no llegeix la invitació com un convidat: la llegeix com una agenda. Vol saber a quina hora arriba, a quina hora parla algú que li interessa i si pot marxar sense interrompre res. Si aquestes dades no hi són, t'ho preguntarà per missatge just quan estiguis muntant la sala.

• L'hora d'arribada i l'hora del pitch no són la mateixa: si algú presenta a les 18:40, el convidat ha de saber si a les 18:00 ja hi ha cafè i acreditació.
• Digues si es pot gravar, si hi ha torn de preguntes i si es pot entrar o sortir a mig acte. La premsa decideix amb aquesta dada, no amb el logo de l'esdeveniment.
• Un mapa amb la porta correcta estalvia deu missatges a les 17:55. En edificis amb diversos accessos, equivocar-se d'entrada són deu minuts perduts.
• El codi de vestimenta i si després hi ha un after, amb l'hora de tancament de l'espai.

L'agenda s'insinua, no es publica

El guió complet és per a tu i per a l'equip. El convidat només necessita el recorregut: quan arriba, quan passa el que li interessa i quan es pot quedar a fer xarxa. Ensenyar-li el minutatge de cada demo només afegeix soroll.

Divideix la invitació en escenes encadenades —arribada, pitch, networking— i escriu un text per a cadascuna. Així el convidat veu el camí sense veure el rellotge intern. I si l'ordre canvia a última hora, edites l'escena i publiques: qui obri l'enllaç veu la versió nova, no un correu de correcció.

Una invitació de demo day no ha de lluir: ha de respondre. Si el convidat t'ha d'escriure per saber a quina hora entra, l'enllaç no està fent la feina.

RSVP diferent per a qui inverteix i per a qui publica

El formulari de confirmació admet preguntes configurables, i val la pena separar perfils: a l'inversor, pregunta-li si ve al pitch o només al networking; a la premsa, si necessita acreditació i presa de so; a la resta, si es queden al final. Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no cal anar darrere de ningú per WhatsApp. Quan tinguis la data fixada, prova el disseny en mode de prova: edites la portada sense pagar i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes, amb música, fins a sis fotos pròpies i les preguntes del RSVP. Una invitació costa 29,99 EUR, pagament únic, sense subscripció.