Invitacions per a un llançament de producte: del link al RSVP

El dijous a la tarda, algú de l'equip pregunta per quin grup s'ha enviat la invitació del llançament. Les respostes arriben en cinc missatges diferents: uns tenen el PDF de la setmana passada, amb l'hora antiga de la demo; d'altres ja no el troben a la carpeta de descàrregues; i el cap de premsa diu que ell no ha rebut res. La invitació existeix, però ningú no sap quina versió és la bona ni qui ha confirmat.

El problema no és el disseny ni les ganes. És el format. Un fitxer adjunt no es corregeix quan canvia l'hora, i les confirmacions s'escampen entre xats privats i correus amb un «jo crec que sí». Amb una invitació digital, aquesta conversa no arriba a passar.

Una invitació per a un llançament de producte, no un PDF

La invitació és una pàgina web pròpia, amb escenes encadenades, i es comparteix amb un enllaç. Pots posar aquell enllaç en un QR a la pantalla de l'oficina o enviar-lo directament al periodista que ha de venir. Els convidats no instal·len cap aplicació: obren l'enllaç al navegador del mòbil i responen des d'allà. No hi ha papereria ni enviaments, així que si el llançament és dijous que ve, no esperes que arribi res per correu.

• L'enllaç és la invitació: una pàgina amb escenes encadenades, no un PDF que s'enterra a la carpeta de descàrregues.
• Es comparteix amb un enllaç, amb un QR o amb un missatge directe; ningú no ha d'instal·lar res.
• És 100% digital: sense papereria ni enviaments, i es pot publicar el mateix dia del llançament.
• Els convidats només necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.

La portada es tria abans que l'agenda

A la portada hi va la foto del producte o de l'espai. Tens fins a 6 fotos pròpies entre portada i decoratives, i cadascuna s'encaixa sola dins el seu marc. Pots marcar quina és la portada i canviar-la més endavant: si el render final del producte arriba dilluns, la invitació canvia amb ell.

Els textos van amb un camp per dada —ròtul, data, frase i lloc— i amb comptador de caràcters, així que una línia com «Portes 19:00 · Demo 19:30 · Brindis 20:15» entra sense trencar el disseny. La música i les preguntes de confirmació també es configuren. Tot es fa al Joy Studio, l'editor del navegador, amb vista prèvia al moment i sense recarregar la pàgina. I el contingut es pot configurar per idioma: alemany per a la premsa i els veïns del barri de Berlín, anglès per a l'equip internacional que ve al llançament.

Publicar l'enllaç no és el final de la feina: és quan la invitació comença a viure.

El RSVP arriba a la invitació, no al WhatsApp

Quan algú confirma, la resposta apareix dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no en un xat privat que ningú no actualitza. Les preguntes del formulari les decideixes tu abans de publicar, així que saps què vols saber de cada assistent abans que arribi la primera confirmació. Si algú de l'equip vol paper, l'opció sensata és combinar: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar. Tria un disseny, prova'l gratis en mode prova i publica l'enllaç quan l'agenda estigui tancada. Una invitació digital costa 29,99 EUR, pagament únic, i s'actualitza sola cada cop que canviï una dada.