Invitacions per a un hackathon d'empresa: equip, API i demo

Disset persones apuntades a un hackathon de dos dies. Dilluns arriba el PDF amb el programa i el número de sala; dimecres mig equip ja no recorda si el grup B continua en peu i algú pregunta al xat a quina hora és la demo. El PDF fa dos dies que és a la carpeta de baixades, enterrat entre correus del patrocinador.

Una invitació per a un esdeveniment corporatiu com un hackathon no hauria de ser un document, sinó una pàgina web amb un enllaç. S'obre al navegador del mòbil sense instal·lar res i sempre ensenya la versió que val avui.

El PDF del hackathon es mor a la carpeta de baixades

Un enllaç es pot enganxar al correu de convocatòria, darrere d'un QR a la porta de la sala i a la pantalla del rebedor. Els tres apunten a la mateixa pàgina, així que només hi ha una versió de la veritat. Si la demo es mou de la 3B a la 3C, la invitació ho diu; el PDF que ja va sortir de la teva bústia, no.

• Portada amb la data, l'hora de demo i el nom del repte en una línia que es llegeixi d'un cop d'ull.
• Un punt on s'expliqui com es formen els equips o qui va amb qui.
• L'enllaç al repositori o a l'API dins del text d'una escena, no perdut en un comentari.
• Una foto de l'espai amb l'encuadre ja ajustat i marcada com a portada.

Invitacions per a un esdeveniment corporatiu: tres dades abans de la primera línia de codi

Equip i repte. Qui va amb qui, i quina restricció hi ha: només endpoints públics, sense models preentrenats, el que sigui. Si això no està escrit a la portada, els primers vint minuts del dissabte se'n van a preguntar i a emparellar gent a mà.

I l'hora de demo: les 18:30 no són «a la tarda». Amb l'hora exacta a la portada, ningú no ho ha de preguntar al xat. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari es poden configurar: si algú ve a la demo final o només al brindis de tancament, per exemple. Res de comptar «jo vinc» entre quaranta missatges.

Canviar l'hora o la sala no hauria d'obligar ningú a reenviar res: l'enllaç és el mateix i els convidats veuen la versió actualitzada.

Un enllaç que canvia sense reenviar res

Pots publicar amb la data tancada i afegir dos dies després la foto del premi, o canviar la frase de benvinguda perquè soni menys a comunicat intern. L'enllaç no es toca i ningú no ha de tornar a obrir el correu. En un hackathon la logística es mou fins a l'últim minut; un sobre imprès no aguanta això.

Diversos idiomes a la mateixa taula

En un hackathon es barregen llengües: gent que llegeix en català, gent que llegeix en castellà i gent que llegeix en anglès. El contingut de la invitació es pot configurar per idioma, i la web està disponible en set. L'adreça, el codi de vestimenta (hoodie o camisa?) i la frase de benvinguda s'editen en camps separats: rètol, noms, data, frase i lloc, cada cosa a la seva casella. Una foto de la sala ben encuadrada explica més de l'ambient que un paràgraf dient que hi haurà bon rotllo.

Si el hackathon ja té data, la invitació pot estar enllestida avui. Es prova la portada gratis i les escenes es desbloquegen en comprar: 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Un enllaç que fixa equip, API i hora de demo, sense reimprimir ni reenviar sobres.