Invitacions per a un hackathon corporatiu: l'enllaç que ho fa

La Marta, de Recursos Humans, prepara les invitacions per a un hackathon corporatiu i envia un correu amb un PDF de tres pàgines: «Hackathon corporatiu, 14 de juny». Tres dies després encara persegueix la meitat dels equips per WhatsApp per saber qui vindrà. El PDF ha quedat enterrat sota quaranta missatges i ningú no recorda si la demo final és a les cinc o a les sis.

Un hackathon no s'omple amb un adjunt. Una invitació digital converteix l'enllaç en una pàgina que atrau, informa i confirma. El participant veu el repte, l'hora i el lloc en una sola pantalla, i tu veus qui ve i qui no. És la diferència entre enviar informació i obrir una porta.

Invitacions per a un hackathon corporatiu: comença per l'enllaç

Comença amb un assumpte que no sembli una tasca pendent: «El teu equip ja té lloc al hackathon del 14 de juny». Comparteix el mateix enllaç per Slack, WhatsApp i un QR imprès a la porta de l'oficina. Cada convidat hi entra des del mòbil sense instal·lar res. Des de Barcelona o en remot, respon en el trajecte de casa a la feina.

• Un assumpte que digui el lloc, no una ordre: «El teu equip ja hi és».
• El mateix enllaç per Slack, WhatsApp i un QR a la porta de l'oficina.
• Resposta des del mòbil, al trajecte de casa a la feina.
• La llista de confirmacions s'ordena sola dins la invitació.

El repte s'explica per escenes, no per paràgrafs

En lloc d'un PDF llarg, encadena escenes: «Llindar d'idees», «Sala de mentors», «Demo final». Cada escena porta una frase curta i hi pots afegir fins a sis fotos teves: la sala, l'equip mentor, la taula de pizzes o el premi. Cada foto s'encaixa sola al seu marc i pots canviar-la després sense tocar la resta.

Posa música que activi el mode concentració i deixa una frase per escena. El comptador de caràcters evita que el text es talli. Marca quina és la foto de portada: una taula plena de portàtils funciona millor que un logotip genèric.

La invitació no s'envia i s'oblida: viu fins al dia del hackathon.

RSVP sense WhatsApp a les onze de la nit

Configura preguntes útils: «Presencial o remot?», «Nivell d'experiència?», «Quin taller prefereixes al matí?». Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació. No cal perseguir ningú pels xats ni apuntar res en un full de càlcul. Si algú s'apunta tard, rep el mateix enllaç i veu la informació actualitzada, sense que hagis de reenviar res.

Canvia l'hora i l'enllaç segueix igual

Mous la demo final de les 17:00 a les 18:00, actualitzes el text i els convidats veuen la versió nova quan obren l'enllaç. Canviar el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o una frase no obliga a reimprimir ni a tornar a enviar res.

Tria un disseny, prova'l gratis i publica la invitació del teu hackathon des del navegador. Amb un sol enllaç, la invitació fa la primera feina de reclutament abans que comenci l'esdeveniment.