Invitacions graduació MBA Madrid: seu exacta i hora de foto

Són les onze de la nit i algú pregunta al grup de la promoció on és el sopar. Ningú no ho sap del cert. Un respon que al mateix lloc que l'any passat, un altre diu que li sembla que aquest any és a la Castellana, i la resta mira el mòbil esperant que algú ho aclareixi. Amb les invitacions de graduació MBA a Madrid, el missatge amb la ubicació sempre arriba tard.

Aquestes nits tenen dues dades que tothom busca —la seu i l'hora de la foto— i totes dues queden enterrades sota quaranta respostes. La manera de no repetir-ho és posar-les a la invitació, en aquest ordre, i deixar-les editables per si canvien a última hora.

Invitacions graduació MBA Madrid: la seu exacta va primer

Un MBA a Madrid no té una seu fixa. Pot ser un palauet de Chamberí, un hotel de la Castellana o una nau industrial a Leganés. La invitació hi ha de portar l'adreça completa, no una pista. I si la nit té dos espais —el còctel a la terrassa i el sopar al saló—, cada escena de la invitació es pot personalitzar amb el seu text i el seu enllaç al mapa, perquè ningú no hagi de preguntar on toca ara.

• Adreça completa de la seu, tal com surt al mapa: res de «on sigui l'any passat».
• Enllaç al mapa dins de la invitació: s'obre al navegador del mòbil i no cal instal·lar res.
• Si el còctel i el sopar són en espais diferents, cada escena porta el seu text i el seu mapa.
• El nom de la seu exactament com apareix al cercador de mapes, perquè ningú no arribi a la porta del costat.

L'hora de la foto ordena l'arribada

Escriure «foto de grup a les 20:15, a l'escala» canvia la nit. La gent planxa la camisa i arriba abans, en comptes d'aparèixer a les nou. Amb dues promocions barrejades a la mateixa cerimònia, mitja hora de retard es converteix en una hora; una hora de foto concreta la talla.

I si al final la foto es mou a les 20:45? Edites la invitació i el mateix enllaç ja mostra l'hora nova. Ningú no rep un segon missatge ni ha de buscar res entre el xat. La invitació és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF ni una imatge, i es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge.

La seu i l'hora de la foto són les dues dades que tothom buscarà a les onze de la nit.

Vestimenta, idioma i noms, en una línia cada cosa

«Black tie», «còctel» o «vestit fosc sense corbata». Escriu-ho curt i amb el comptador de caràcters de l'editor, perquè no es llegeixi com un reglament. En un MBA hi ha companys de fora: el contingut de la invitació es pot configurar en castellà, anglès, català, francès, italià, portuguès i alemany. I cada nom, ben escrit i un per persona: «Família Ruiz» no serveix si vénen cinc i cal comptar cadires.

Per què una invitació digital encaixa en una graduació d'MBA

Abans de triar tipografia, escriu la seu i l'hora de la foto: són les dues dades que la gent busca quan ja és fosc. Amb una invitació digital de Send The Joy es proven les portades gratis i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes per 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Hi pots posar fins a 6 fotos pròpies, música i escenes encadenades, i tot es pot editar després d'enviar sense reenviar res ni imprimir cap sobre. Tria un disseny i publica quan ho tinguis clar.