Invitacions per a la festa de mudança amb mapa i dues adreces

Tens el pis ple de caixes i el mòbil ple de missatges. La Marta pregunta si la festa és abans o després de la mudança. L'Arnau vol saber si ha d'agafar el tren o només l'autobús. I encara no has escrit ni una línia de les invitacions per a la festa de mudança.

Una invitació de mudança ben plantejada ho resol en una pàgina: què se celebra, on i quan. I estalvia la ronda de missatges de les onze de la nit.

Invitacions per a la festa de mudança: dues celebracions, no una

Abans de triar data, decideix quina forma té. Pots fer el comiat un dijous, abans que arribi la furgoneta, o un esmorzar de casa nova el primer diumenge, quan ja has desmuntat l'última caixa. Una sola invitació pot anunciar les dues coses, però qui la rep ha de saber a quina ve. Escriu les dues adreces ben amunt: «Deixem el Clot, aterrem a Sant Cugat». I digues el motiu amb paraules teves: «Hem recollit les claus» fa més feina que qualsevol fórmula de cortesia.

• Data, hora, adreça completa i un punt de referència: la porta blava, la botiga de la cantonada, l'aparcament darrere de l'església. Un mapa sol no serveix a qui ho imprimeix tot.
• Codi de vestimenta en llengua de cada dia: «anem de mudança, texans i sabatilles». Respon la pregunta que tres persones faran al grup a les onze de la nit.
• Una línia sobre el pla, perquè ningú vingui esperant sopar: «Pizza, discos sonant i tothom escriu una nota per a la capsa de records».
• Cada dada al seu camp, amb comptador de caràcters, perquè una adreça llarga no empenyi la data fora de la pantalla.

El mapa és la part més forta de la invitació

Una invitació digital és una pàgina web, no una imatge. El marcador del mapa queda viu i es pot clicar a dins. Els convidats obren l'enllaç al navegador del mòbil i tenen les indicacions a mà sense instal·lar cap aplicació.

Si el bar de sota del pis nou és ple i mous la festa al de més amunt, canvies el marcador i el mateix enllaç mostra el lloc nou. Sense reimpressions i sense una segona ronda de missatges. Per als qui perden el missatge original, afegeix un codi QR o un enllaç curt al fil de WhatsApp.

Una capsa de records guanya qualsevol llista de regals

En comptes d'un regal, demana una cosa que càpiga en una capsa de sabates: una nota, una foto impresa, una recepta escrita a mà, un clauer del barri vell. És una petició clara i viatja dins la furgoneta. Fes servir els espais de fotos per explicar la història: el rètol del carrer vell, la furgoneta a mig carregar, la finestra de la cuina nova. Cada escena de la invitació porta el seu text i les seves fotos, i pots marcar quina fa de portada.

Una mudança és una de les poques festes on la invitació viatja tan lluny com tu.

Envia-la un cop, edita-la sempre

Envia l'enllaç aviat i continua editant-lo. Canvia l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta i els convidats veuran la versió actualitzada, sense tornar a obrir cap fitxer. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que triïs tu. Si algú vol paper, la combinació sensata és un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui ho guarda tot en un calaix. Tria un disseny, posa-hi les dues adreces, el mapa del carrer nou i les fotos del vell, i envia l'enllaç abans de tancar les caixes.