Invitacions per a esdeveniments corporatius per WhatsApp

Un grup de WhatsApp amb quaranta persones de l'oficina va bé per quadrar un cafè, no per comptar qui ve al sopar d'empresa. Algú pregunta l'hora, tres persones responen «jo hi seré», dues envien un meme i la confirmació de qui organitza queda vint missatges més avall. Quan arriba el moment de reservar taula, ningú no sap quants són. I entre les quaranta respostes hi ha telèfons i comentaris que no calia que veiés tothom.

Les invitacions per a esdeveniments corporatius per WhatsApp funcionen quan el xat fa només de missatger. El que confirma ha de ser un enllaç: una pàgina que recull les respostes en una llista i no deixa els números de telèfon ni els comentaris de tothom a la vista.

El grup de WhatsApp no és un registre d'assistència

En un fil de quaranta persones, cada «jo vinc» queda enterrat entre canvis d'hora, bromes i respostes que llegeix tothom. I si demanes les dades pel xat, els contactes i les opinions circulen per un lloc on no haurien de ser. Una invitació digital recull la confirmació dins de la seva pròpia pàgina: cadascú respon on li toca, des del mòbil, i tu ho veus endreçat en una llista. A més, la invitació té els seus propis camps —data, hora, lloc i una frase—, cadascun al seu lloc, sense haver de llegir cap conversa.

• Un sol enllaç visible, sense acurtadors que semblin correu brossa.
• Una frase d'acció clara: «Confirma a l'enllaç; no responguis pel xat».
• Data, hora i lloc a la primera línia del missatge.
• Un QR a la invitació per a qui arribi el dia de l'esdeveniment.

Invitacions per a esdeveniments corporatius per WhatsApp: un sol enllaç

La invitació de Send The Joy és una pàgina web pròpia, no un PDF ni una imatge. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i qui la rep l'obre al navegador del mòbil, de la tauleta o de l'ordinador. Ningú no ha d'instal·lar cap app.

No cal fabricar dos-cents enllaços diferents. Es publica una vegada i, si després canvia l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta, ho edites i l'enllaç continua sent el mateix: no has de reenviar res i els convidats veuen la versió actualitzada. Les confirmacions arriben dins de la invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat. El dia de l'esdeveniment pots posar un QR a la taula d'acreditació: porta a la mateixa invitació i cadascú comprova la seva confirmació sense dir res en veu alta.

Si el xat només porta l'enllaç i l'enllaç recull les respostes, el grup torna a ser el que era: un lloc per parlar.

Quin enllaç fer servir (i per què no un PDF)

Posa a la invitació un rètol que separi els dos enllaços: «Confirma aquí, no per aquest xat». Un PDF adjunt es queda vell el dia que canvia l'hora; un formulari extern confirma, però deixa fora les fotos, la música i les escenes que expliquen de què va la trobada. Amb una invitació digital tens el context i les respostes al mateix lloc, per 29,99 EUR i un sol pagament. Si l'esdeveniment es fa en diverses llengües, el contingut es pot configurar en set idiomes. Munta-la, prova-la gratis i publica-la amb un botó abans que algú torni a preguntar quants som.