Invitacions per a un event corporatiu al vinyer: guia útil

Tens la data tancada, el celler triat i el menú decidit. I tot i així et queden dotze missatges per respondre: a quina hora surt l'autobús, on es pot aparcar, si cal anar amb talons. Un vinyer no és a la cantonada, i si aquestes coses no queden clares d'entrada, acabes fent de centraleta el mateix dia.

Una invitació per a un event corporatiu en un vinyer ha de respondre aquestes preguntes abans que ningú les faci. Aquí tens què hi ha de constar i en quin ordre.

L'hora i el trasllat van abans que el menú

El celler és a quaranta minuts del centre i tothom ha de ser al mateix lloc a la mateixa hora. Posa-ho amb xifres: «autobús a les 18:15 des de la porta nord; tornada a les 00:30». Si algú hi va pel seu compte, ha de poder trobar l'entrada sense trucar a recursos humans.

• Hora de sortida i de tornada de l'autobús, amb el punt de trobada exacte.
• Adreça del celler amb enllaç de mapa, i una línia sobre on aparcar.
• Una línia per a cada manera d'arribar-hi: cotxe propi, bus de l'empresa o taxi compartit.
• El nom i el contacte de qui respon els dubtes d'última hora.

El codi de vestimenta en un vinyer és una instrucció, no un adorn

Allà el terra és terra, grava o herba, i els talons fins no hi fan bona parella. Escriu «sabata còmoda o plataforma» en lloc d'«elegant»: és més útil i ningú no ha de preguntar res.

Si el sopar és a l'aire lliure, avisa de la temperatura quan cau la nit: «porta una capa fina, a les 22:00 refresca». I posa el codi de vestimenta al costat de la data, no amagat enmig d'un paràgraf. Qui dubta entre vestit i americana ho ha de llegir en dos segons.

Una invitació que no diu l'hora, el lloc i què s'hi porta no estalvia feina: la multiplica.

Una invitació corporativa al vinyer que s'actualitza sense reenviar res

Si canvia l'hora del trasllat o el punt de trobada, edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió nova. No has de reenviar cap sobre ni avisar un per un. Pots provar un disseny gratis: en mode prova s'edita la portada, i en comprar-la es desbloquegen totes les escenes.

La invitació és una pàgina web pròpia, no un PDF. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i el convidat l'obre al navegador sense instal·lar cap aplicació.

Les confirmacions (RSVP) arriben dins la invitació

El RSVP no viu al teu WhatsApp. Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació i pots configurar les preguntes del formulari. Limita-les a les que faràs servir de veritat: nom i assistència. El convidat respon des del mòbil, la tauleta o l'ordinador.

Hi pots afegir fins a 6 fotos pròpies: una portada amb el logo de l'empresa i fotos del vinyer o de l'edició anterior. S'encaixen soles al marc, pots triar quina fa de portada i canviar qualsevol foto després. També pots posar-hi música i una frase que resumeixi el to de la trobada. La web està en 7 idiomes i el contingut es configura per idioma: si vénen col·legues de fora, la llegeixen en el seu.

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció, i es comparteix amb enllaç o QR. Comença provant un disseny gratis i publica-la quan el trasllat, l'hora i el codi de vestimenta estiguin clars.