Invitacions per a un event corporatiu amb traducció simultània

Ets a la taula d'acreditació d'un congrés amb traducció simultània. Arriba un convidat de Ginebra, obre l'enllaç i troba el text en alemany. No sap si la sessió comença a les 9:00 o si l'aperitiu va abans. Mentre tant, tu ets a la sala comprovant que els pinganillos funcionen. La primera confusió no l'ha creada l'intèrpret: l'ha creada la invitació.

Passa en esdeveniments corporatius amb participants de països diferents. La feina dels idiomes no comença a la cabina de traducció simultània: comença quan algú obre l'enllaç i ha d'entendre on va, a quina hora i què s'ha de posar. Si això falla, la resta de la logística arrossega el problema tota la jornada.

La traducció simultània comença a la invitació

La web de Send The Joy està en set idiomes: castellà, anglès, català, francès, italià, portuguès i alemany, i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma. Això vol dir que la data, el lloc i el codi de vestimenta queden clars per a cada grup. No cal que traduïu res a mà ni que un company ho expliqui a qui no llegeix alemany.

• Configura les dades de l'event en l'idioma que necessiti cada grup: data, hora i lloc no haurien de deixar cap dubte.
• A la pantalla d'acreditació, un QR pot portar a la versió francesa qui ve de Ginebra i a l'alemanya qui ve de Zúric.
• Comprova que el nom de l'empresa, la seu i el codi de vestimenta es llegeixen bé abans de publicar.
• Si tens convidats que prefereixen l'anglès, deixa clar en quin idioma faran la confirmació.

El RSVP no es pot perdre en la traducció

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. No has de perseguir respostes per WhatsApp en tres idiomes ni reconstruir un full de càlcul cada cop que algú contesta. Si algú confirma tard, la llista s'actualitza al mateix enllaç.

A Joy Studio pots configurar les preguntes del formulari de confirmació. Posa opcions clares: assistència, nom i si necessita pinganillo. Amb aquestes dades, la logística d'interpretació no depèn d'un correu a part ni d'una trucada per saber quants auriculars calen.

Si l'enllaç no s'entén, el pinganillo no arrenca.

Un QR estalvia piles de fullets

La invitació es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge. Els convidats no instal·len cap app: obren la pàgina al mòbil, a la tauleta o a l'ordinador, i responen des del navegador. Com que és una pàgina web, no hi ha PDF que es descuadri en imprimir ni imatge que no es llegeixi al mòbil. Si algú prefereix el paper, la sortida sensata és combinar: un enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les vulgui guardar.

Canviar la sala no obliga a reenviar sobres

Si la sala d'interpretació passa de la A a la B, actualitzes el mapa i l'hora a Joy Studio. L'enllaç continua sent el mateix i els convidats veuen la versió nova. Un canvi d'última hora en el codi de vestimenta, de vestit a business casual, es corregeix en un camp i ningú rep un correu confús. No cal reimprimir invitacions ni tornar a enviar sobres: menys errors i menys paper per a un acte que ja fa servir pinganillos. Si vols provar-ho, comença per la prova gratuïta i publica l'enllaç quan tinguis la logística d'idiomes resolta.