Invitacions per a un event corporatiu en un museu de Berlín

Dimecres a la tarda el teu cap t'escriu: «L'acte amb clients és dijous a la sala d'escultures del museu, passa-ho». I tu què passes? Una captura de pantalla amb la data tallada a la meitat, un PDF de dues pàgines i un «confirmeu, si us plau» escampat per tres grups diferents. Divendres al matí canvien de sala. A la sala nova hi caben quaranta persones i tu encara no saps quantes vindran.

Les invitacions per a un event corporatiu al museu no haurien de ser una captura de pantalla. Amb una pàgina web pròpia, el museu fa la primera presentació i les confirmacions arriben en una llista, dins de la mateixa invitació.

El museu no és un fons: és el primer amfitrió

Si a la invitació hi posa «Event corporatiu al Museu X» sobre un fons blau, has convertit una sala amb sostres alts en una sala de reunions. Obre amb una escena concreta: «Us esperem a la sala d'escultures, a les 19:00». El nom del museu i l'hora van en camps separats, així que si la sala canvia edites l'enllaç i els convidats veuen la versió nova sense rebre res més. De portada, una foto de la sala buida o d'una obra que marqui el to: s'encuadra sola dins el marc.

• Una foto de la sala o d'una obra que avanci el to de la nit.
• L'hora exacta i el punt de trobada dins del museu, en camps separats.
• Tres preguntes de RSVP: nom, càrrec i confirmació.
• El codi de vestimenta visible abans de la primera copa.

El networking d'un event corporatiu al museu comença al botó de confirmar

El RSVP viu dins la invitació. Els convidats confirmen des del mòbil, sense instal·lar cap aplicació, i les respostes arriben en una llista ordenada. Pots configurar les preguntes del formulari segons el que necessitis saber; amb nom, càrrec i confirmació ja saps qui entra a la xarxa abans que soni el primer brindis.

Deixa de perseguir respostes per WhatsApp. I si divendres canvies l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta, no cal reenviar cap sobre: l'enllaç és el mateix i mostra la versió actualitzada. El contador de caràcters també t'estalvia una hora partida en dues línies a la pantalla del convidat.

Una invitació ben feta fa que el museu comenci a presentar-te abans que arribi el primer convidat.

Una invitació, diverses escenes del museu

La invitació s'organitza en escenes encadenades, com les sales d'un recorregut. Per a una vetllada en un museu pots fer servir «Benvinguda», «Sala d'escultures», «Cena llarga» i «Últim ball», i personalitzar cada escena amb textos i fotos teves: fins a sis fotos, portada inclosa, i pots canviar qualsevol foto després. També pots afegir música i publicar-ho tot amb un botó. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge.

El paper, només per a qui el guardarà

La invitació és 100% digital: sense papereria ni enviaments físics. Si algú en vol una còpia en paper, el més sensat és combinar-ho: enllaç per a tothom i unes quantes impressions per a qui les guardarà. Els teus convidats només necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió, i cap aplicació per descarregar. Prova el disseny gratis, edita la portada i publica quan tot encaixi: 29,99 EUR, pagament únic.